Gmail frente a Outlook.com: ¿cuál es mejor?

Gmail y Outlook.com son dos de los servicios de correo web más populares, y cada uno aporta sus propios beneficios. La mayoría de las personas utilizan ambos proveedores de correo electrónico como cuenta principal o secundaria.

Dado que obviamente hay mucho que me gusta tanto de Gmail como de Outlook, sería útil compararlos en función de sus características y rendimiento individuales.

Para responder cuál es mejor: Outlook.com o Gmail, hemos analizado los siguientes criterios.

1. Facilidad de uso

Aunque Gmail tiene problemas ocasionales de carga de páginas en los navegadores web que no son de Chrome, una vez que inicias sesión, todo es fácil. Hay varias categorías y pestañas de la bandeja de entrada que le ayudan a organizar correctamente sus correos electrónicos.

Bandeja de entrada con pestañas de Gmail

Gmail le permite realizar acciones en cualquier correo electrónico directamente desde los iconos de acceso directo en la parte superior. Ya sea que desee establecer una etiqueta, silenciar / bloquear un contacto o eliminar correos electrónicos de forma masiva, solo se necesitan uno o dos clics. La barra de búsqueda brinda resultados de fecha precisos basados ​​en palabras clave. Es muy fácil rastrear correos electrónicos antiguos, recibidos o enviados.

Teclas de acceso directo de Gmail

Con la “redacción inteligente” de Gmail, puede ahorrar mucho tiempo gracias a una función de aprendizaje automático que ofrece sugerencias mientras escribe.

Redacción inteligente de Gmail

Outlook.com, por otro lado, tiene una sensación un poco retro, que funciona para mí, ya que tengo una cuenta desde los días de Hotmail. El cuadro de redacción está ordenado, lo cual es una gran ventaja, pero los estilos de fuente y los efectos no han seguido el ritmo del tiempo.

Puede cifrar sus correos electrónicos directamente desde esta ventana, pero aparte de esto, no hay nuevas funciones interesantes.

En comparación con Gmail, la interfaz de Outlook está muy atrasada. Tienes que cambiar el tamaño de las ventanas manualmente y se tarda más en marcar varios correos electrónicos para su eliminación.

Tengo miles de correos electrónicos no leídos en el correo web de Outlook. Con Gmail, es mucho más fácil deshacerse de los correos electrónicos no deseados que abarrotan la bandeja de entrada.

Interfaz de Outlook

Resultado: Gmail es más fácil de usar gracias a sus funciones más avanzadas y su rápida capacidad de respuesta.

2. Integraciones

Tanto Gmail como Outlook tienen aplicaciones móviles que se sincronizan fácilmente con Android, iOS y Chrome OS. Si bien Outlook tiene su propio cliente de correo electrónico de escritorio, no puede integrar una cuenta personal de Hotmail con Thunderbird.

Error de integración de Hotmail Thunderbird

Gmail, por otro lado, es compatible con Thunderbird correctamente. De hecho, podría ser más agradable usar Gmail en Thunderbird, ya que los correos electrónicos siempre son accesibles desde un cliente de escritorio adecuado.

Integración de Gmail Thunderbird

Gmail también admite otros clientes de correo electrónico, incluidos Mailbird, Apple Mail e incluso el correo de Windows. Además, también puede usar los parlantes de Alexa para verificar Gmail. Outlook.com también admite muchos de estos clientes, pero la falta de acceso conveniente con Thunderbird es una gran desventaja.

Resultado: Gmail gana esta ronda, pero solo por un pequeño margen.

3. Experiencia de escritorio

Una de las mejores características de Outlook.com es su cliente de escritorio en Windows 10. Es mucho más fácil de usar que las correspondientes versiones de correo web o aplicaciones móviles. Muchas personas han estado utilizando el cliente de Outlook en su lugar de trabajo durante años.

Cliente de escritorio de Outlook

Además, con una cuenta de Office 365, puede conectar sus correos electrónicos de Outlook a todo el paquete de Microsoft.

Ya sea para editar archivos de Word directamente, conectarse a sus contactos de Skype por correo electrónico, mover los correos electrónicos a OneDrive o administrar su suscripción a Office 365, obtiene un servicio de ventana única.

Administrar Office 365 desde Outlook

Gmail, por otro lado, no ofrece una experiencia de escritorio comparable.

Resultado: Outlook.com tiene una experiencia de escritorio superior.

4. Funciones básicas

Una de las funciones más útiles que es obligatoria en un buen servicio de correo electrónico es el calendario. El calendario de Outlook es mucho más sofisticado y fácil de usar con su cliente de escritorio. Puede establecer reuniones directamente y tener recordatorios basados ​​en un horario automático elegido.

Calendario de Outlook

Gmail tiene un calendario agradable, pero acceder a él no es muy sencillo. Además, no es compatible con las capacidades de programación avanzadas de Outlook.

Calendario de Gmail

Outlook tiene una función de firma muy útil que le permite usar plantillas coloridas con marcas de agua e impresiones digitales. La creación de una firma de Gmail profesional generalmente requiere una aplicación externa como “Wisestamp” o “Hubspot”. Gmail ha eludido muchas de estas funciones básicas para pasar directamente a una etapa avanzada.

Outlook leído en voz alta

Resultado: Outlook.com tiene una mejor cobertura de las funciones básicas de correo electrónico.

5. Accesibilidad

En un navegador de escritorio, Gmail puede ser un poco inaccesible en ocasiones, lo que puede resultar molesto. Incluso en el momento de escribir este artículo, encontré un “error temporal” al intentar acceder a mi cuenta habitual de Gmail desde Mozilla Firefox.

Para muchos usuarios de Gmail, esto se está convirtiendo en un problema habitual. Si bien siempre pueden acceder a Gmail desde las aplicaciones de su teléfono, a veces puede no responder dentro de un navegador de escritorio, especialmente si no está utilizando Chrome.

Cuenta de Gmail temporalmente no disponible

Gmail también niega el uso de VPN y siempre lo clasifica como una actividad sospechosa. Una vez que esto suceda, solo podrá iniciar sesión después de recibir un mensaje de texto en su teléfono, aunque es posible que haya eliminado su número de teléfono de su cuenta de Google.

Dispositivo de Gmail no reconocido

Outlook casi nunca le niega el acceso a su propia cuenta de correo electrónico. Con VPN o sin VPN, se puede acceder a su cuenta de correo electrónico de Outlook en cualquier dispositivo de escritorio en todo momento.

Accediendo a Outlook con Vpn activado

Resultado: Outlook es siempre más accesible que Gmail y nunca te dejará sin acceso a tu propia cuenta.

6. Diseño y apariencia

El diseño de una ventana de correo electrónico afecta su deseo de redactar correos electrónicos. El editor de texto de Gmail parece un poco poco profesional porque salta de la nada en la pantalla, lo que puede distraer. Además, solo cubre las tres cuartas partes de la ventana en modo de pantalla completa. Si tuviera que escribir varios correos electrónicos, este arreglo puede consumir más esfuerzo.

Modo de pantalla completa de Gmail

Outlook.com, por otro lado, tiene un editor de texto enriquecido simple accesible desde un panel lateral que funciona mejor para redactar correos electrónicos.

Redacción de correo electrónico de Outlook

Resultado: Outlook tiene un diseño más útil.

7. Seguridad y privacidad

Tanto Gmail como Microsoft ofrecen potentes funciones de seguridad. Desde el punto de vista de la privacidad, las políticas de Microsoft sobre el intercambio de datos son un poco más transparentes y propicias.

Lo que me gusta de Microsoft es que puedes acceder a las últimas estadísticas sobre la información que han compartido con las fuerzas del orden. Muy pocos datos (del 5 al 6 por ciento) están relacionados con el contenido real de los correos electrónicos.

Gmail no ofrece tal descripción general estadística.

Solicitudes de aplicación de la ley de Microsoft

Resultado: Si valora su privacidad, probablemente estará más seguro con Outlook que con Gmail.

8. Gestión de contactos

Abrir, editar y eliminar contactos de Gmail es más complicado. Debería haber sido directamente accesible desde la caja de cambios en Configuración. En su lugar, primero debe ir al ícono de nueve puntos.

Caja de cambios de Gmail

Outlook, por otro lado, tiene un icono de “Contactos” dedicado que se abre en una nueva ventana. Puede eliminar fácilmente contactos, agregar números de teléfono, importar tarjetas de presentación y mucho más.

Contactos de Outlook

Resultado: Es más fácil administrar los contactos en Outlook.

9. Funciones premium

Gmail te ayuda a acceder a otras funciones de Google desde su ventana, incluidos Google Maps, YouTube, Play Store, Google Drive, Translate, Photos y GSuite. Si bien ninguno de ellos está directamente relacionado con el correo electrónico, brindan más funcionalidades.

Funciones premium de Gmail

Puede acceder a varias cuentas de Gmail delegadas desde el mismo inicio de sesión, agregar etiquetas y nuevos temas y sincronizar todo en un dispositivo móvil. El enfoque de Outlook son solo los correos electrónicos.

Resultado: Gmail tiene funciones más avanzadas junto con correo electrónico básico.

10. Espacio de cuenta

Si bien las cuentas de Gmail gratuitas están restringidas a 15 GB, puede aumentar el espacio de tres a cuatro veces agregando nuevas cuentas de Google. En comparación, una cuenta de Outlook viene con 1 TB de espacio gracias al soporte de OneDrive.

Resultado: Outlook ofrece más espacio en la cuenta.

11. Office 365 frente a GSuite

Ésta es una categoría muy subjetiva. Algunas personas se sienten más cómodas en el ecosistema de Microsoft Office, mientras que otras prefieren las aplicaciones GSuite.

Resultados: Consideraremos esta ronda como un empate.

Veredicto final

Si bien puede haber razones personales para preferir Gmail sobre Outlook o viceversa, esta comparación punto por punto lo ayudará a revisar sus opciones con una nueva perspectiva.

Veredicto final Gmail Vs Outlook Com

Sin duda, Gmail es más fácil de usar, admite más integraciones y viene con funciones premium que cubren todo el sistema de Google. Sin embargo, si prefiere una configuración de correo electrónico tradicional que admita una mejor experiencia de escritorio y al mismo tiempo lo ayude a administrar fácilmente los contactos con funciones estables, Outlook ofrece una oferta más sólida.

En consecuencia, según todos los criterios anteriores, Outlook.com es un mejor proveedor de correo electrónico que Gmail.

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