Cómo limpiar y administrar su bandeja de entrada de Gmail

Gmail, la bandeja de entrada de nuestras vidas, el casillero de nuestro negocio, es parte integral de millones de personas que buscamos mantener en orden nuestros asuntos diarios. A medida que avanzan los clientes de correo electrónico, Gmail se ha vuelto bastante bueno en los últimos años para dividir el flujo interminable de correos electrónicos en diferentes etiquetas y rótulos, sin mencionar la eliminación del spam.

Pero aunque Gmail hace bien su trabajo, todavía hay muchas pequeñas cosas adicionales que puedes hacer para que tu bandeja de entrada esté aún más ordenada, asegurando que todos los correos electrónicos vayan a los lugares correctos y que no recibas sorpresas no deseadas.

Convertir etiquetas en bandejas de entrada

Recibo muchos correos electrónicos que considero lo suficientemente importantes como para verlos en algún momento, pero no tan importantes como para querer que aparezcan en la parte superior de mi bandeja de entrada “Principal” todo el tiempo. Por ejemplo, recibo una gran cantidad de correos electrónicos de compañías de relaciones públicas de juegos que a veces contienen información que me preocupa, pero quiero examinarlos en mi tiempo libre.

Para esto, configuro una etiqueta de “RP de juegos” y obtengo esos correos electrónicos para omitir la bandeja de entrada. Esto esencialmente hace que Games PR sea una bandeja de entrada separada que recopila pasivamente estos correos electrónicos para que no me notifiquen cuando lleguen y pueda verlos en mi tiempo libre.

Para hacer esto. Puede comenzar haciendo clic en la casilla de verificación junto a uno (o varios) de los correos electrónicos para los que desea crear una nueva bandeja de entrada, luego haciendo clic en el ícono de menú de tres puntos justo debajo del cuadro de búsqueda de Gmail y seleccionando “Filtrar mensajes como estos”.

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Aparecerá un cuadro que muestra esos remitentes de correo electrónico. Puede ser más complejo aquí y filtrar los correos electrónicos por línea de asunto o incluso basar el filtro en las palabras que incluyen, pero lo mantenemos simple por ahora y configuramos un filtro para correos electrónicos de remitentes específicos.

Cuando esté listo, haga clic en “Crear filtro”, lo que mostrará un montón de opciones sobre lo que realmente desea hacer con los correos electrónicos seleccionados. En mi caso, selecciono la casilla “Omitir la bandeja de entrada” y la casilla “Aplicar la etiqueta”, luego junto a “Aplicar la etiqueta”, elijo la etiqueta “Juegos PR”. (Tendrá la opción de crear una nueva etiqueta aquí si aún no existe).

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En la parte inferior de este cuadro, también puede seleccionar la opción para aplicar el filtro a todos los correos electrónicos anteriores que se ajusten a los criterios, por lo que todos los correos electrónicos anteriores de estos destinatarios también se enviarán a la bandeja de entrada de RP de Juegos.

Nota: la creación de una etiqueta en sí misma no “mueve” los correos electrónicos a otras bandejas de entrada. (Es la opción “Omitir la bandeja de entrada” que efectivamente hace esto.) Puede tener varias etiquetas para ciertos correos electrónicos si lo desea, y estas etiquetas aparecen en el panel del lado izquierdo de Gmail.

Administrar la configuración de la bandeja de entrada y el filtro

Hay muchos algoritmos misteriosos que dictan dónde los coloca Gmail en su bandeja de entrada. Pero puedes ayudar a Gmail hasta cierto punto usando la pequeña etiqueta “Importante” junto a los correos electrónicos. Es ese símbolo de flecha amarilla o gris entre la estrella y el nombre del remitente.

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Si es amarillo, ese correo electrónico se considera importante y anulará cualquier filtro que aparezca en su bandeja de entrada principal. Si está gris, significa que “no es importante” y funcionará de acuerdo con sus reglas de filtrado. Haga clic en el ícono para alternarlo entre gris y amarillo, dependiendo de si considera que ese correo electrónico es importante. Esto ayudará a Google a juzgar la importancia de los correos electrónicos futuros.

Si no desea que Google utilice su iniciativa sobre la importancia del correo electrónico, haga clic en “Configuración -> Bandeja de entrada” y, en la parte inferior, seleccione “No anular los filtros”. Junto al encabezado “Marcadores de importancia”, también puede decirle a Google que no utilice marcadores por completo y que no utilice sus acciones pasadas para predecir la importancia del correo electrónico.

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Mientras está en Configuración, haga clic en “Filtros y direcciones bloqueadas” para ver todas las configuraciones de filtro que configuró. Aquí puede editar y eliminar todos sus filtros existentes, lo que lo lleva a la misma pantalla de la que hablamos en el encabezado “Convertir etiquetas en bandejas de entrada”.

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Cancelar la suscripción a boletines informativos y correos electrónicos de marketing

A lo largo de los años, probablemente se haya suscrito a toneladas de correos electrónicos de marketing que son tan comunes que se han convertido en el ruido de fondo no deseado de su bandeja de entrada. En lugar de establecer reglas sobre qué hacer con estos correos electrónicos una vez que lleguen (eliminación automática, por ejemplo), debe asegurarse de que no se envíen en primer lugar cancelando su suscripción.

Cada correo electrónico de marketing / boletín que reciba debe tener una opción “Cancelar suscripción” en la parte inferior. Por lo general, es un texto muy pequeño y al hacer clic en él, se lo vinculará al sitio que lo envía. Por lo general, hacer clic en este botón es suficiente para cancelar la suscripción, pero algunos sitios lo hacen más molesto al hacer que inicie sesión para hacerlo. De cualquier manera, es un proceso rápido y corta esos correos electrónicos en la fuente.

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En la mayoría de los casos, Gmail es bueno para filtrar este tipo de correos electrónicos y colocarlos en la categoría “Promociones”, que debería poder seleccionarse en la parte superior de la bandeja de entrada. ¡Así que vaya a la pestaña Promociones, busque a los infractores más importantes y comience a cancelar la suscripción!

Conclusión

Hay muchas otras formas de administrar su bandeja de entrada de Gmail, pero estas al menos deberían darle una idea de cómo ponerla en orden. Juro por los métodos anteriores y nada más y, como resultado, he encontrado que mi bandeja de entrada es un lugar más feliz. ¿Cómo administra su bandeja de entrada de Gmail? ¿Algún complemento que recomiende? ¡Haznos saber!

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