Cómo crear una lista de resumen diaria útil con el Asistente de Google

Sin duda, somos gente ocupada estos días. Con tanta información a nuestro alrededor, es fácil olvidar cosas como grandes ideas para el trabajo, horarios de citas o incluso lo que queremos comprar en la tienda. Muchas aplicaciones diferentes pueden mantener una lista para que la revise más tarde, y el Asistente de Google es una de las más populares.

Por sí solo, el Asistente de Google tiene una cantidad increíble de características que hacen que tu vida sea más funcional, pero cuando lo combinas con otros programas, aumentas su valor exponencialmente. Y eso es lo que vamos a hacer aquí, brindarles a aquellos que están un poco dispersos una manera aún mejor de asegurarnos de que logramos esas tareas.

Asistente de Google Daily Digest No lo olvides

Porque si eres como yo, terminas olvidándote de revisar la lista, pero afortunadamente hay algunos trucos tecnológicos útiles que funcionan para la gente más dispersa.

Applets al rescate

Con un subprograma, una pequeña aplicación que realiza una tarea específica que se ejecuta dentro de un programa más grande, puede crear acciones que se ejecutan automáticamente conectando dos programas diferentes. Uno de estos subprogramas le permite conectar el Asistente de Google con Gmail no solo para registrar sus pensamientos, sino también para que se los envíen por correo electrónico en un correo electrónico de resumen diario.

Si no está familiarizado con los applets, la perspectiva de hacer algo como esto puede parecer abrumadora, pero el proceso es sencillo y sin esfuerzo.

Para crear esta conexión, debe crear una cuenta en un servicio llamado IFTTT. Esta empresa proporciona una plataforma de software para conectar aplicaciones, dispositivos y servicios de diferentes desarrolladores. En este sitio encontrará una amplia selección de applets que conectan muchas tecnologías diferentes.

Crea tu resumen diario

Una vez que haya creado su cuenta en IFTTT, siga estas instrucciones para activar el subprograma que le proporcionará su correo electrónico de resumen diario.

1. Busque “mantener una lista de notas” en la barra de búsqueda.

2. Haga clic en el resultado “Mantenga una lista de notas para enviarse por correo electrónico al final del día”. (Sí, ese es el nombre del applet)

Resultado de la lista de mantenimiento del Asistente de Google de resumen diario

3. Encienda el subprograma con el interruptor de palanca.

Opciones de frases del Asistente de Google de resumen diario

4. Conecte su cuenta si aún no lo ha hecho.

Resumen diario de cuentas de Google Assistant Connect

5. Otorgue los permisos necesarios para que funcione el subprograma.

6. Complete las diferentes formas en que podría pedirle al programa que agregue información a la lista. Puede dejarlo como está, pero es posible que desee cambiar la redacción para que coincida con sus patrones de habla únicos. El $ representa el elemento que el Asistente de Google agregará a la lista.

Opciones de frases del Asistente de Google de resumen diario

7. Si lo desea, cambie la hora para recibir el correo electrónico a otra hora del día.

Resumen diario Tiempo de correo electrónico del Asistente de Google

8. Haga clic en Guardar.

Eso es. El subprograma ahora está activado y listo para ejecutarse.

¿Le gustaría tener listas separadas en lugar de poner todo en una? Puede crear una versión diferente del subprograma haciendo clic en “Crear una versión diferente de este subprograma”. Cuando enumere las opciones de la línea de comandos, asegúrese de que sean diferentes a las versiones originales.

El Asistente de Google Daily Digest crea una versión diferente

Otra forma de recordar la lista

Si todavía le preocupa no recordar leer la lista, también puede configurar su Gmail para que reenvíe automáticamente el correo electrónico a un sistema de productividad en línea que utilice, como Evernote, Flojoo Trello. En teoría, puede enviar este resumen a cualquier software de productividad que tenga una dirección de correo electrónico a la que pueda enviar elementos. Pruébelo en su sistema preferido para ver si funciona.

Para enviar estos correos electrónicos, configure un filtro de correo electrónico en Gmail que reconozca todos los correos electrónicos que provienen de su resumen diario y los reenvíe sin que usted ingrese.

Para configurar el reenvío del resumen diario:

1. Abra Gmail.

2. Vaya a Configuración.

Resumen diario Configuración de Gmail del Asistente de Google

3. Haga clic en “Reenvío y correo POP / IMAP”.

Reenvío diario de Gmail del Asistente de Google

4. Haga clic en “Agregar una dirección de reenvío”.

5. Busque el correo electrónico de la otra cuenta (Trello, Evernote, etc.) comprobando esa cuenta en una ventana separada.

6. Haga clic en “Agregar una dirección de reenvío”. Copie y pegue el correo electrónico de su otra cuenta.

7. Verifique su otro servicio para encontrar el código de acceso que le enviará IFTTT.

8. Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de búsqueda.

9. Escriba “dailydigest@ifttt.com” en el campo De.

Resumen diario Asistente de Google Gmail Crear filtro

10. Agregue una etiqueta a estos correos electrónicos, como “Resumen diario”.

Asistente de Google Daily Digest Ingrese el nombre de la etiqueta

11. Haga clic en “Crear filtro”.

12. Haga clic en “Reenviar a” y elija el correo electrónico en el menú desplegable.

Resumen diario de acciones de verificación del Asistente de Google

13. Guarde los cambios necesarios.

Eso es. Ahora, cuando el resumen diario llegue a su correo electrónico todos los días, se enviará una copia a su software de productividad. Tengo el mío configurado para guardar en un tablero de Trello con mi lista diaria de tareas pendientes. Lo reviso por la mañana, completo las tareas inmediatas y organizo el resto de la información.

Una vez que haya intentado utilizar el subprograma que crea un resumen diario, consulte los otros subprogramas del sitio que son compatibles con otros programas que utiliza. ¡Creo que algunos de ellos te resultarán muy útiles!

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