Cómo crear un formulario de registro de eventos con Google Forms

Hay muchas formas de hacer un buen uso de Google Forms. Puede configurar un cuestionario, o si tiene un evento y necesita una forma rápida y gratuita de registrar a sus asistentes, Google Forms proporciona una manera fácil de hacer un formulario de registro personalizado. Siga y aprenda cómo puede crear un formulario de registro de eventos con Google Forms.

Para crear un formulario de registro en Google Forms, visite el Formularios de Google sitio y haga clic en la plantilla “Registro de eventos”. Ofrecen algunas preguntas sugeridas que quizás desee hacer en la plantilla.

Plantilla de formularios de registro de formularios de Google

Editando las Preguntas

Puede encontrar algunas o todas las preguntas apropiadas para su evento, pero si desea cambiar una, haga clic en el elemento y se expandirá y le dará opciones. Para cambiar la pregunta, haga clic en las palabras y realice las modificaciones.

Opciones de preguntas de registro de formularios de Google

Además, cuando haya seleccionado el elemento, puede seleccionar el tipo de respuesta que espera en el menú desplegable. Google elegirá automáticamente el formato correcto para muchas de sus preguntas, pero puede corregirlo si es necesario. En la parte inferior de este cuadro, hay iconos para duplicar la pregunta, descartarla o hacer que la pregunta sea obligatoria u opcional.

Menú desplegable de registro de formularios de Google

Los tres puntos en el cuadro del elemento ofrecen dos opciones más. Una opción agrega un campo de descripción en caso de que necesite más explicaciones para que las personas entiendan su pregunta.

Descripción del evento de registro de formularios de Google

El otro le permite establecer un rango de validación, por lo que si está buscando una respuesta numérica, puede configurarla para respuestas aceptables para eliminar errores tipográficos.

Validación de registro de formularios de Google

Configuración de formulario

Para asegurarse de que está obteniendo y proporcionando toda la información que desea de su formulario, deberá verificar la configuración. Para acceder a ellos, haga clic en la imagen del engranaje cerca de la esquina superior derecha del formulario.

En la configuración General puede hacer que el formulario recopile automáticamente las direcciones de correo electrónico de quienes se registran haciendo clic en la casilla. Si recopila las direcciones de correo electrónico, puede seleccionar la opción para que se les envíe una copia de sus respuestas automáticamente. Esta es una buena característica, por lo que el registrante tendrá la información que envió en caso de un problema.

Configuración general de registro de formularios de Google

En la configuración de la presentación, hay un mensaje precargado que se mostrará después de que el usuario haya enviado el formulario. Puede editar este mensaje para que se ajuste a su evento específico.

Configuración de presentación de registro de formularios de Google

Apariencia de la forma

La plantilla proporcionada por Google está muy bien hecha, pero es posible que desee editar el aspecto del formulario. Puede cambiar la imagen del encabezado haciendo clic en la paleta de arte cerca de la esquina superior derecha al lado del engranaje de configuración. Las opciones se abrirán en una barra lateral.

Configuración de estilo de registro de formularios de Google

Puede cambiar o eliminar la imagen haciendo clic en la opción cerca de la parte superior. Una buena característica de los formularios de Google es que cuando agrega una imagen al encabezado, automáticamente elegirá un color para que coincida con los colores de la imagen. Luego, si observa debajo de la paleta de colores, verá una opción para cambiar el color de fondo del formulario a diferentes tonos del color primario. También puede hacer que el encabezado sea de un color sólido y seleccionar un color de fondo si lo desea.

Si desea una fuente diferente, busque el cuadro desplegable de fuente y seleccione una nueva fuente entre cuatro opciones: básica, decorativa, formal y divertida.

Comparte tu formulario

Una vez que haya completado su formulario, querrá distribuir el formulario a sus posibles asistentes al evento. Puede hacerlo de dos maneras: mostrando un enlace al formulario o incrustando el formulario directamente en su sitio web.

Hay dos formas de obtener el enlace a su formulario para copiarlo en su sitio. Uno es hacer clic en el icono de un ojo en la esquina superior. Le mostrará el formulario como lo verán sus visitantes. Copia el enlace en tu barra de direcciones y pégalo en tu página. La otra forma es hacer clic en el botón Enviar en la parte superior de la página. Seleccione el icono de enlace (el que parece un clip de papel) y copie el enlace proporcionado.

Dirección del formulario de registro de Formularios de Google

Si desea incrustar el formulario para que sea directamente accesible en su página web, haga clic en el botón Enviar y haga clic en el icono de dos corchetes angulares (<,>). Copie el código HTML e insértelo en la parte correcta de su página web.

Código de inserción del formulario de registro de Google Forms

Una vez que las personas comienzan a registrarse, puede ver su información haciendo clic en la pestaña Respuestas en la parte superior del formulario. Cree una hoja de cálculo para guardar el informe de registro haciendo clic en el ícono verde en la esquina superior derecha. Cuando se abra la siguiente ventana, haga clic en “Crear una nueva hoja de cálculo”, a menos que ya haya creado una hoja de cálculo para el evento en Google Sheets. También podrá desplazarse por las respuestas individuales en la pestaña de respuestas.

Hoja de cálculo de respuestas de registro de formularios de Google

Si está organizando un evento grande, es posible que el uso de Formularios de Google no sea adecuado para usted, pero si tiene una aventura pequeña, puede ser adecuado para usted. Te brinda muchas opciones sin costo alguno.

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