Cómo usar Apple Mail Drop para enviar archivos grandes en línea

El envío de archivos grandes en línea casi siempre consta de varios pasos y servicios. ¿No le gustaría que hubiera una forma sencilla y fácil que no requiriera registro, contraseñas o códigos? Si tienes una cuenta de iCloud, estás de suerte. Mail Drop es una función que te permite enviar archivos grandes, hasta 5GB, a través de iCloud. Esta es una función útil para aquellos que lamentan constantemente las pequeñas limitaciones de archivos adjuntos de la mayoría de los clientes de correo electrónico.

Cómo funciona Mail Drop

Primero, debes tener una cuenta de iCloud. Puede utilizar Mail Drop desde iCloud.com o desde la aplicación Mail en su dispositivo iOS (iOS 9.2 o posterior) o Mac (OS X 10.11 o posterior).

Cuando intente enviar un archivo adjunto demasiado grande, puede optar por utilizar Mail Drop como alternativa. La aplicación Mail carga el archivo en iCloud y proporciona al destinatario un enlace para descargarlo. Esto permite que su archivo grande supere las molestas limitaciones de tamaño de archivo de la mayoría de los clientes de correo electrónico, ya que el archivo nunca se agrega realmente como un archivo adjunto.

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También vale la pena mencionar que una vez que envía un archivo (s) a iCloud usando Mail Drop, no hay forma de eliminarlo. En cambio, caducan automáticamente después de treinta días. La buena noticia es que Mail Drop no cuenta para su almacenamiento de iCloud. Dicho esto, no tiene almacenamiento ilimitado de Mail Drop. Cada usuario tiene un límite de almacenamiento de Mail Drop de 1 TB. Si excede este límite, no podrá usar Mail Drop hasta que uno de sus archivos caduque y se recupere ese espacio de almacenamiento.

Uso de Mail Drop con aplicaciones de correo de iOS y macOS

Dado que Mail Drop utiliza iCloud para el almacenamiento, se habilita automáticamente para las aplicaciones de Apple Mail. Esto significa que realmente no tiene que hacer nada para comenzar a usarlo. Para comenzar, redacte un correo electrónico y presione el clip para agregar un archivo adjunto. Cuando intente enviar un correo electrónico con un archivo adjunto de más de 20 MB, aparecerá una ventana. Esta ventana le informa que el archivo adjunto es demasiado grande y le pregunta si desea utilizar Mail Drop. Aún tendrá la opción de enviar el archivo como un archivo adjunto normal, pero si tiene más de 20 MB, fallará. Entonces querrás usar Mail Drop.

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Para habilitar Mail Drop, simplemente toque o haga clic en el botón “Usar Mail Drop”. Luego, su archivo se cargará en su cuenta de iCloud. Desde allí, simplemente envíe el correo electrónico como de costumbre. En lugar de ver un archivo adjunto estándar, el destinatario del correo electrónico verá un enlace de descarga para el archivo en iCloud. Su archivo estará disponible para descargar durante treinta días. Después de eso, el archivo se elimina automáticamente y se recupera el espacio de almacenamiento de iCloud.

Para descargar su archivo, el destinatario de su correo electrónico puede utilizar cualquier cliente de correo electrónico en cualquier sistema operativo.

Uso de Mail Drop con cuentas de correo electrónico que no son de iCloud

Si no usa su cuenta de correo electrónico de iCloud, no se preocupe. Aún puede usar iCloud para alojar sus archivos grandes para cuentas de correo electrónico que no sean de iCloud. Mail Drop funcionará para cualquier cuenta de correo electrónico que haya vinculado a su aplicación Apple Mail. La única estipulación es que la cuenta de correo electrónico debe admitir el protocolo IMAP. Esto no debería ser un problema para la mayoría de las personas, ya que los peces gordos como Gmail, Outlook y Thunderbird son compatibles con IMAP.

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Para usar Mail Drop con una cuenta, abra la aplicación Mail en su dispositivo macOS o iOS. Abra el menú de la aplicación Correo y seleccione “Preferencias”. Desde aquí, haga clic en “Cuentas”. En la columna de la izquierda, debería ver una lista de sus cuentas de correo electrónico vinculadas. Resalte la cuenta de correo electrónico con la que le gustaría usar Mail Drop haciendo clic en ella. Finalmente, haz clic en la pestaña “Avanzado” y marca la casilla “Enviar archivos adjuntos grandes con Mail Drop”.

Solución de problemas de entrega de correo

A veces, Mail Drop no quiere funcionar. Esto puede ser frustrante, pero respire hondo y vea si alguno de estos problemas comunes es el culpable.

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  • El correo electrónico, incluidos los archivos adjuntos, tiene un tamaño superior a 5 GB. Mail Drop tiene un límite de 5GB, por lo que exceder ese límite hará que falle. Intente comprimir sus archivos o enviarlos en varios mensajes.
  • Estás intentando enviar una carpeta de archivos. Para hacer esto, primero debe comprimir la carpeta. Para hacer esto, Controlar + Hacer clic o toque la carpeta con dos dedos y elija “Comprimir” en el menú.
  • Has alcanzado el límite de almacenamiento de Mail Drop de 1 TB. Lamentablemente, no puede eliminar archivos antiguos de Mail Drop. Esto significa que solo tendrá que esperar hasta que los elementos más antiguos caduquen y se libere espacio de almacenamiento.
  • No te encuentras con el Requerimientos mínimos del sistema para Mail Drop.

Mail Drop es una forma conveniente de enviar archivos grandes por correo electrónico. Incluso si solo tiene que hacerlo una vez en una luna azul, es más rápido y menos dolor de cabeza que usar un método alternativo. ¿Usas Mail Drop? Si no es así, ¿cómo se envían archivos grandes por correo electrónico? ¡Háznoslo saber en los comentarios!

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