Cómo crear un correo electrónico grupal en Gmail

Si está utilizando Gmail para enviar correos electrónicos con regularidad a varias personas, debe crear un grupo común para todas ellas. De hecho, los grupos son útiles para segregar amigos, familiares, conocidos casuales y contactos profesionales.

Ya sea que use el correo web de Google, la aplicación de teléfono o un cliente de correo electrónico de escritorio, crear un correo electrónico grupal en Gmail es realmente fácil. Siga las instrucciones a continuación para comenzar a usar los grupos de Gmail ahora mismo.

Creación de grupos de Gmail en Webmail

Para crear un grupo de Gmail en su correo web, inicie sesión en su cuenta de Gmail. Vaya al cajón de aplicaciones en la parte superior derecha y haga clic en “Contactos”.

Acceso a los contactos de Gmail

Aquí encontrará todos sus contactos visibles. Hay una opción para las etiquetas de Gmail. Ahora es la nueva configuración predeterminada en Gmail para agregar contactos a un grupo de correo electrónico. Haga clic en “Crear etiqueta” para crear un nuevo grupo de correo electrónico.

Contactos Gmail

Asigne a su nueva etiqueta un nombre como “Grupo-2” y guárdelo.

Nombrar un grupo en etiquetas Gmail

Cuando haga clic en una etiqueta guardada, le pedirá que agregue nuevos contactos. Para importar contactos a esta nueva etiqueta, simplemente seleccione un contacto y haga clic en su icono de tres puntos. Puede transferirlo fácilmente a una de las etiquetas guardadas como se muestra aquí.

Seleccionar contactos para una etiqueta de Gmail

Gmail también te permite seleccionar varios contactos y agregarlos a todos a una etiqueta guardada.

Agregar varios contactos a una etiqueta de Gmail

Posteriormente, si hace clic en alguna de las etiquetas, podrá ver todos los contactos que se guardan debajo de ella.

Búsqueda de contactos por etiqueta Gmail

Para eliminar un contacto de una etiqueta, simplemente seleccione su icono de tres puntos y haga clic en “eliminar de la etiqueta”. Sus grupos son escalables y no hay un límite superior en la cantidad de contactos que puede agregar a cada etiqueta.

Eliminar un contacto de una etiqueta

De ahora en adelante, cuando redacte un correo electrónico en su cuenta de Gmail, podrá seleccionar uno o más grupos y todos sus miembros constituyentes.

Agregar grupos en Gmail Redactar

Siempre puede hacer clic en el grupo para ver la lista ampliada de todos los miembros.

Envío de correo electrónico grupal

También puede compartir documentos de Google Drive con uno o más contactos de grupo.

Compartir documentos de Google Drive con grupos de Gmail en etiquetas

Agregar grupos de Gmail en Thunderbird

Si está utilizando Gmail con Thunderbird, las direcciones de correo electrónico se pueden agregar fácilmente a un grupo de “Libreta de direcciones” en la ventana superior. Haga clic en “Nueva lista” para comenzar a agregar direcciones de correo electrónico a su grupo.

Agregar contactos a un grupo en Thunderbird

Tan pronto como se hayan agregado las direcciones de correo electrónico, puede enviar correos electrónicos grupales utilizando su cuenta de Thunderbird Gmail.

Envío de correo electrónico grupal Thunderbird

Agregar grupos de Gmail en Outlook

Si está utilizando Gmail con la aplicación de escritorio de Outlook, vaya a la pantalla de inicio de Outlook y haga clic en “Contactos”. A continuación, haga clic en “nuevo grupo de contactos”.

Agregar nuevo grupo de contactos Outlook

Aquí puede agregar a cada miembro al grupo uno por uno. Alternativamente, puede importarlos desde sus contactos de Outlook u otros grupos de direcciones.

Agregar contactos de Gmail al grupo Outlook

Una vez que se haya guardado el grupo, puede recuperarlo fácilmente la próxima vez que redacte un correo electrónico en Outlook.

Envío de correo electrónico grupal a Outlook para una cuenta de Gmail

Agregar grupos de Gmail en aplicaciones de teléfono

Para agregar grupos de Gmail en Android, solo tiene que descargar e instalar el Aplicación de contactos. La aplicación hará una copia de seguridad y sincronizará sus contactos desde el escritorio. El procedimiento para crear y editar grupos usando “etiquetas” sigue siendo el mismo que se discutió anteriormente. La aplicación Contactos solo es compatible con Android Marshmallow y versiones posteriores.

Si usa Gmail con iPhone, la aplicación anterior no es compatible. Puede utilizar una alternativa llamada “Sincronización de contactos para Google Gmail. ” Hace que sus contactos de iPhone y Gmail coincidan entre sí y sea compatible con sus respectivos grupos.

Conclusión

Anteriormente vimos cómo los correos electrónicos se pueden reenviar de forma múltiple en Gmail. Para enviar correos electrónicos con regularidad a varias personas, la función Grupos de Gmail le facilita la vida.

¿Qué mejoras crees que deberían realizarse en la función de correo electrónico grupal de Gmail? Para mí, sería la posibilidad de agregar subgrupos, una característica que actualmente falta. Háganos saber sus puntos de vista sobre esto en los comentarios.

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