Cómo copiar y pegar varias selecciones de texto en Microsoft Word

A veces, es posible que tenga varios bloques de texto en diferentes ubicaciones que desee copiar y pegar en Word. Desafortunadamente, Word no ofrece la opción de copiar texto de más de una selección a la vez. Por lo general, alternaría entre ubicaciones, copiando y pegando bloques individuales en un documento de Word separado. Seguro que funciona, pero este método es frenético y requiere mucho tiempo.

Lo que es más molesto es que si copia texto de varias ubicaciones, cuando se trata de pegar, Word solo pegará el contenido de la última selección de forma predeterminada. Sin embargo, existe una forma de copiar y pegar texto desde varias ubicaciones a la vez. En este tutorial, le mostraremos dos métodos sencillos que puede utilizar para copiar y pegar texto de varias selecciones de texto en Microsoft Word.

Método 1: usa Spike

En Microsoft Word, el Portapapeles tiene una función extendida llamada Spike. Esta característica menos conocida le permite copiar textos de múltiples selecciones al Portapapeles y luego pegarlos como un grupo en una nueva ubicación. Spike es fácil de usar y funciona tanto con texto como con gráficos. Para usar Spike, siga los pasos a continuación:

1. Seleccione el bloque de texto que desea copiar.

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2. Presione control + F3 para copiar el texto en Spike.

3. Resalta el siguiente bloque de texto que deseas copiar y presiona control + F3 para agregarlo al Portapapeles. Repita este proceso hasta que haya copiado todos los bloques de texto que desee del documento de origen.

4. Utilice control + Cambio + F3 para pegar todos los bloques copiados en un documento en blanco.

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Incluso si copió texto de veinte ubicaciones diferentes, Spike los pegará todos a la vez en su nuevo documento, y los que copió primero aparecerán en la parte superior y en ese orden.

Esta técnica es la más sencilla, pero tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, cuando presiona el control + F3 claves, Spike cortará en lugar de copiar el contenido del documento de origen. Sin embargo, siempre que presione control + F3 para colocar un bloque de contenido en Spike, puede acostumbrarse a presionar control + Z para deshacer el corte, y esto no eliminará el contenido de Spike.

Método 2: usa la herramienta de resaltado

Probablemente haya utilizado el rotulador resaltador para resaltar sus frases favoritas o algunas secciones que necesitan atención especial en un documento de Word. Pero, ¿sabía que también puede usar esta herramienta para copiar y pegar texto de múltiples selecciones de texto en Word? Te mostraremos cómo hacerlo.

1. Abra el documento de origen y resalte el texto que desea copiar en todo el documento. De forma predeterminada, el rotulador resaltador está configurado para resaltar el texto en amarillo al hacer clic en él.

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2. Si desea utilizar un color diferente, puede seleccionar uno de los colores disponibles haciendo clic en él. Resalte todos los bloques de texto que desea copiar a lo largo del artículo.

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3. El siguiente paso es buscar y seleccionar todo el texto resaltado. Para hacerlo, haga clic en control + H. Aparecerá un cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar”. Haga clic en la pestaña “Buscar”, seguida de la opción “Más”.

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4. Al hacerlo, se expandirá el cuadro de diálogo y se abrirán más opciones. Haga clic en el menú desplegable “Formato”, luego seleccione “Resaltar” en las opciones del menú.

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5. El formato “resaltado” ahora aparecerá debajo del cuadro de edición “Buscar qué”. Haga clic en el menú desplegable “Buscar en”, luego seleccione “Documento principal” en el menú que aparecerá.

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6. Microsoft Word ahora escaneará el documento en busca de todos los bloques de texto resaltados. A continuación, seleccionará todos los bloques de texto resaltados y le notificará los elementos seleccionados. En mi caso, Word encontró seis elementos que coincidían con mis criterios de búsqueda.

resultados de búsqueda de microsoft word

7. Cierre el cuadro de diálogo y haga clic en control + C para copiar todos los bloques de texto resaltados.

8. Abra un documento de Word en blanco. prensa control + V para pegar el texto seleccionado resaltado en el nuevo documento. Cada bloque de texto por separado se pegará como un nuevo párrafo. Notarás que el contenido pegado vendrá con el formato que aplicaste, incluido el color que usaste para resaltar el texto.

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Si desea pegar el contenido sin el formato, puede hacerlo ajustando la configuración en el documento en blanco. En lugar de utilizar el control + V teclas de acceso rápido, diríjase a la configuración de pegado en la pestaña Archivo y elija “Conservar solo texto”.

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Ahora su texto se pegará sin ningún color de resaltado o formato especial.

Terminando

Copiar y pegar varios bloques de texto a la vez puede resultar muy útil en muchos escenarios. Por ejemplo, es posible que tenga un documento fuente extenso del que desee copiar varios extractos de texto. En lugar de copiar y pegar cada bloque de texto uno a la vez, lo cual es bastante tedioso, puede hacerlo fácilmente de una vez, si conoce los trucos.

Además, el pegado no solo se limita a los documentos de Microsoft Word. Puede pegar el contenido en cualquier programa que acepte texto, incluidos los programas de correo electrónico como Outlook. Háganos saber si tiene algún problema con las soluciones anteriores y estaremos encantados de ayudarle.

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