Omita las aburridas reuniones de Zoom con la extensión de Chrome de Otter Assistant

¿Hay alguien a quien realmente le gusten las reuniones de Zoom? El problema es que su jefe o líder de la reunión requiere que asista. La extensión de Chrome del asistente de Otter le permite omitir la reunión, ya que se adapta a usted e incluso toma notas de lo que se está perdiendo. Suena como algo que necesita descargar antes de su próxima reunión de Zoom, ¿no es así?

La extensión de Chrome de Otter Assistant le permite asistir a dos reuniones

A decir verdad, el cofundador y director ejecutivo de Otter Assistant, Sam Ling, no está presionando para que uses el Extensión de Chrome para omitir sus reuniones de Zoom. Se promociona como una ayuda para cuando tiene dos reuniones de Zoom programadas al mismo tiempo. La extensión de Chrome tomará notas por usted en una reunión, asista o no.

“Puede ser que tengas dos reuniones programadas al mismo tiempo y solo puedas disfrutar de una reunión a la vez”. explicó Ling. “Para que pueda hacer que su asistente Otter asista a la otra reunión en su nombre, tome notas y luego pueda revisar las notas de la reunión”.

Notas de la reunión del asistente de nutria

Es fácil ver cómo podría tener varias reuniones programadas al mismo tiempo, ya que la extensión de Chrome del asistente de Otter no se limita solo a las reuniones de Zoom. También funciona con Microsoft Teams, Google Meet y otros importantes servicios de videoconferencia.

Otter puede incluso monitorear sus dos reuniones conflictivas. Transcribirá ambas reuniones, lo que le permitirá sentarse en ambas reuniones y alternar.

“De hecho, se pueden ver dos transmisiones de transcripciones en vivo al mismo tiempo”, dijo Ling. “Puede estar en una reunión en la que no tiene que prestar atención todo el tiempo. Parte del tiempo, puede ver la transcripción en vivo de la otra reunión, luego tal vez podría cambiar de un lado a otro “.

Nuevas funciones de Otter Assistant

Ahora es aún más fácil usar la extensión de Chrome del asistente de Otter para manejar ambas reuniones de videoconferencia en conflicto. Ahora se integra con Google Calendar. Cuando configura una nueva reunión en Google Calendar, puede incluir una opción para “Agregar notas de reunión de Otter”.

Todos los que participen en la reunión virtual recibirán un enlace a la transcripción. También estará vinculado a la entrada del calendario y hará que sea más fácil volver atrás y encontrar las notas.

Asistente de nutria Saltar reunión

Ya existe una ventana emergente cuando ingresa a una reunión de videoconferencia. Sin embargo, el líder de la reunión debe presionar el registro primero. Eso es a menos que estén en el nivel Premium Business donde esto sucede automáticamente.

“Realmente queremos [Otter] para ser una experiencia de colaboración “, agregó Ling,” por lo que es importante que todos en la lista de invitados puedan acceder a las notas “.

Y ahí es donde está el problema. No puede usar Otter para tomar notas a menos que el líder de la reunión esté involucrado. Pero parece que aún podrías usarlo para saltarte la reunión y hacer que parezca que estás allí.

Claro, ese no parece ser el propósito del asistente Otter, pero ciertamente, hay personas que intentan usarlo de esa manera.

Todo esto podría mejorarse aún más, ya que a fines del año pasado, Zoom estaba desarrollando opciones de correo electrónico y calendario para su servicio. Eso no solo podría mejorar su reunión de Zoom, sino que también podría mejorar la forma en que se usa el asistente Otter.

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