Los mejores consejos para realizar videoconferencias mientras se trabaja desde casa

En el mundo actual, las salas de conferencias se están cambiando por salas de estar y dormitorios. La fuerza laboral de todo el mundo está utilizando herramientas de chat de video como Zoom o Microsoft Teams para continuar las reuniones diarias y la interacción cara a cara. Si bien esto satisface la necesidad de interacción social, también puede resultar un poco invasivo permitir que los colegas y compañeros de trabajo vean nuestros hogares. Siga estos pasos para aprovechar al máximo cada videoconferencia.

Elegir la ubicación correcta

Videoconferencia desde la ubicación de casa

Cuando se trata de videoconferencias, recuerde esta regla: la luz es su amiga. Elija un lugar que tenga mucha luz natural, ya sea cerca de una ventana o afuera. Cuanta más luz natural tenga, menos probabilidades tendrá de cansarse. Por separado, sus antecedentes también son importantes. Nadie realmente quiere ver tu divertido papel pintado de hace una década o una gran cantidad de gabinetes de cocina. Intente encontrar una ubicación que tenga la menor cantidad de distracciones de fondo. Por lo general, una mesa de cocina funciona bien porque generalmente está lejos del negocio de la cocina y, a menudo, está cerca de muchas ventanas.

Comprueba tu conexión a Internet

Videoconferencia desde casa Internet

Tener una conexión rápida a Internet es fundamental para las videoconferencias diarias. Lo último que desea es una ubicación en su hogar que sea demasiado lenta para mantener una conexión sólida. Eso solo provocará un video borroso y un audio roto. Pruebe su conexión a Internet con sitios como Speedest.net o Fast.com. Esto asegura que podrá encontrar el mejor lugar posible para mantener una conexión a Internet estable. Es posible que incluso deba mover su enrutador a otra habitación temporalmente para asegurarse de recibir una señal fuerte.

Asegúrese de que su cámara y micrófono funcionen

Para muchos empleados, esta es la primera vez que utilizan software de videoconferencia en casa. Para los usuarios de Windows, la cámara y el micrófono no están necesariamente habilitados de fábrica. Para comenzar, haga clic en su menú Inicio y diríjase a Configuración. Luego haga clic en “Privacidad y cámara”. Debería ver una opción para “Permitir que las aplicaciones accedan a su cámara”. Asegúrese de que esté en la posición de “encendido”. Repite el mismo proceso para tu micrófono habilitando “Permitir que las aplicaciones accedan a tu micrófono”. Eso se ubicará en “Permisos de la aplicación”, justo debajo del ícono de la cámara.

Videoconferencia desde la cámara de la computadora doméstica

Los usuarios de Mac lo tienen un poco más fácil, ya que la cámara y el micrófono están habilitados de forma predeterminada. Si desea volver a verificar antes de su primera videoconferencia, abra FaceTime y asegúrese de que su rostro esté visible en la pantalla. Para verificar el micrófono, dirígete a “Configuración -> Sonido -> Entrada”. Una vez que haga clic en Entrada de sonido, hable en voz alta y vea si la barra se activa debajo del “nivel de entrada”.

Silenciese cuando no esté hablando

Videoconferencia desde casa Llamada de conferencia

Cuando estás en una videoconferencia, es útil que solo una persona esté hablando a la vez. La mejor regla es activar el sonido solo cuando sea su turno de hablar, hacer o responder una pregunta. Lo último que necesitan todos en la llamada es gritarse unos a otros. Padres, este consejo también funciona para ustedes. Si bien es completamente comprensible en este momento, no quiere que sus hijos entren a una habitación gritando. Reducir el ruido de fondo puede ser fundamental para garantizar que las llamadas comiencen y finalicen a tiempo. Silenciarse mientras no está hablando también le evita tener que apresurarse a encontrar el botón de silencio en caso de que alguien entre accidentalmente a la habitación hablando.

Cuidado con el chat

Videoconferencia desde equipos de chat en casa

Tampoco querrá escribir accidentalmente un mensaje que se envíe a todos en su llamada de videoconferencia. Las aplicaciones como Microsoft Teams tienen su propia transmisión de chat para mensajes individuales, pero también cuadros de chat durante las llamadas de video / audio. Es muy fácil escribir accidentalmente en el cuadro equivocado, lo que puede generar mucha vergüenza, disculpas o algo peor. No se quede tan atrapado en una llamada que no se concentre en el cuadro de chat en el que está trabajando.

Conozca su tecnología

Videoconferencia desde casa Zoom Chat

Un último consejo para trabajar desde casa es conocer la tecnología que está utilizando. Google Hangouts, Zoom y Microsoft Teams tienen su propio diseño de software único. Intente familiarizarse con este software antes de tiempo. Sepa dónde se encuentra la función para compartir pantalla, así como la función Grabar. Familiarícese con la ubicación del botón de silencio para que pueda salir rápidamente del silencio para responder una pregunta. En el caso de Microsoft Teams, el organizador de la reunión debe saber cómo admitir a alguien del lobby virtual. Es fundamental estar familiarizado con estas herramientas para garantizar que las llamadas de videoconferencia se desarrollen sin problemas.

Si bien la videoconferencia ha existido durante años, si no décadas, las últimas semanas la han puesto en el centro de atención como nunca antes. Saber cómo participar e interactuar adecuadamente con estas plataformas es fundamental en este momento. Si está considerando Skype sobre Zoom, es posible que desee compararlos y ver cuál es mejor para sus necesidades. ¿Cuál es su consejo de videoconferencia favorito para trabajar desde casa?

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