Las mejores aplicaciones de colaboración de Android para mantener conectado a su equipo

¿Tiene problemas para mantener a todo su equipo actualizado sobre los proyectos actuales porque todo el mundo parece estar más fuera de la oficina que en ella? Es completamente posible convertir su teléfono Android en un centro de colaboración que cabe en su bolsillo.

Si necesita que su equipo trabaje en conjunto sin estar físicamente juntos, necesita poderosas aplicaciones de colaboración. Estos deben incluir aquellos que comparten documentos, notas y superficies de dibujo. Otras actividades esenciales, como el chat y la gestión de proyectos, completarán una suite de colaboración de servicio completo.

Puede crear una configuración personalizada de aplicaciones según sus necesidades y presupuesto. Muchas de estas aplicaciones de colaboración de Android son gratuitas o están disponibles a bajo costo.

Compartir documentos

Lo primero que debe seleccionar para su colaboración es una aplicación para compartir documentos. Los mejores son los que te permiten trabajar en un documento simultáneamente con otra persona. Las aplicaciones para compartir documentos más utilizadas son, por supuesto, Microsoft Office y G Suite.

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Microsoft ahora está enfocando más de sus recursos en hacer que su software sea compatible con los dispositivos Android. Sus nuevas aplicaciones de Android funcionan mucho mejor que las versiones anteriores que puede haber probado antes.

Otra opción, además de los dos grandes actores del mercado de la productividad, es ONLYOFFICE. Este programa funciona de manera muy similar a los demás y se integra con ambos. Una característica única es la posibilidad de elegir entre el modo rápido y el modo lento. En el modo rápido, todos pueden trabajar al mismo tiempo, lo cual es bueno, pero puede resultar confuso. Si encuentra esto difícil, puede usar el Modo Lento donde ONLYOFFICE espera hasta que se guarden los cambios antes de revelarlos a todos los demás.

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Tanto Microsoft Office como G Suite tienen otras aplicaciones dentro de su sistema para completar algunas de las otras tareas que discutiremos pronto, por lo que si quisiera, teóricamente podría usar un sistema para todo. Pero hay otras opciones disponibles.

Compartir notas

Cuando los miembros del equipo tienen un toque brillante y quieren anotarlo sin abrir un nuevo documento o encontrar un artículo que beneficie al equipo, querrá tener disponible una aplicación para compartir notas. El mas popular es Evernote, Y por una buena razón. Es increíblemente versátil y tiene funciones poderosas incluso con la versión gratuita. La lista de funciones de esta aplicación es extensa, por lo que si necesita más información, consulte el sitio de la aplicación.

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Google Keep es la respuesta de Google a Evernote. También es gratuito, pero le faltan muchas funciones de Evernote. No puede editar de forma colaborativa o cargar documentos externos a la aplicación.

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Gestión de proyectos

Las aplicaciones de gestión de proyectos mantienen a su equipo al tanto de todas las partes móviles de sus proyectos actuales. Trello y Asana son muy similares, y su elección dependerá de cuántos proyectos diferentes tenga en marcha a la vez y de si repite los mismos procesos para esas tareas o no.

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Trello es mejor para procedimientos repetidos y Asana es mejor para una gran cantidad de proyectos. Ambos tienen opciones gratuitas y programas de precios muy similares en caso de que decida actualizar.

Charlando

Para chatear con su equipo, aplicaciones como Flojo y Hangouts de Google son dos grandes opciones.

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Las conversaciones en Slack se denominan canales. Los canales se pueden configurar en función de los miembros del equipo, las personas que trabajan en el mismo proyecto o con el mismo cliente, o cualquier otra categoría que necesite para su equipo. Los miembros del equipo evitan cadenas de correo electrónico aparentemente interminables al unirse a un canal solo cuando lo necesitan.

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Google Hangouts llama a sus cadenas de mensajes Rooms. Comparten muchas de las mismas características. Sin embargo, Hangouts se ha actualizado recientemente para incluir la respuesta inteligente de Google. Smart Response sugiere respuestas adecuadas a los mensajes para que pueda responder con un clic en la respuesta que elija.

Pizarrones virtuales

Las aplicaciones de estilo pizarra para compartir actividades de mapas mentales con su grupo hacen posible la lluvia de ideas, incluso cuando el equipo no está junto. El más popular en el mercado hoy en día es LiveBoard. Una característica útil de esta aplicación es el reconocimiento de escritura a mano. Convierte sus contribuciones escritas a mano en texto mecanografiado para facilitar la lectura. LiveBoard también proporciona mensajería instantánea y la opción de cargar imágenes en sus tableros.

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Si bien hay muchas aplicaciones de colaboración de Android que puede usar, las herramientas mencionadas anteriormente son algunas de las más populares que debe usar, ya que se actualizan con frecuencia con correcciones y actualizaciones. Si su herramienta de colaboración favorita no está en la lista, háganoslo saber en los comentarios a continuación.

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