Cómo usar Automator en macOS

Posiblemente una de las piezas de software más incomprendidas y menospreciadas en las computadoras Mac, Automator puede hacer mucho más de lo esperado. Incluso con su pequeña curva de aprendizaje, dominar Automator puede ayudarlo a ser mucho más eficiente con sus necesidades informáticas diarias. ¿Quién se opondría a ahorrar más tiempo cada día? Ese es todo el propósito de Automator. La buena noticia es que no necesita saber codificar. Solo necesitas abrir el software.

Automator de apertura

Abrir la aplicación Automator es como abrir cualquier otra aplicación en macOS. Puede hacerlo de dos formas:

1. Abra Spotlight, escriba Automator y luego haga clic en el resultado de búsqueda correspondiente.

Cómo usar Mac Automator Spotlight

2. Abra Launchpad y comience a escribir Automator hasta que aparezca el icono de la aplicación. Una vez que el icono esté visible, haga clic en él.

Cómo utilizar Mac Automator Launchpad

Independientemente del método que utilice, el siguiente paso es hacer clic en “Nuevo documento” en la esquina inferior izquierda. Eso lo llevará al menú / pantalla de opciones de Automator, brindándole una multitud de próximos pasos para elegir.

Elegir un flujo de trabajo

Tiene una variedad de flujos de trabajo diferentes que puede armar. Cada uno tiene su propia especialidad, y eres libre de mezclar y combinar para satisfacer tus necesidades. Como es un tema común con Automator, no hay reglas estrictas para lo que puede y no puede hacer. ¿Existen limitaciones? Por supuesto. En su mayor parte, el cielo es el límite.

Cómo utilizar Mac Automator Elección del flujo de trabajo
  • Flujo de trabajo: cualquier flujo de trabajo que se pueda ejecutar dentro de la propia aplicación Automator es la forma más fácil de usar Automator.
  • Aplicación: este flujo de trabajo es independiente y solo se ejecuta cuando lo abre o suelta archivos o carpetas en él. Esto puede usarse para procesar datos o iniciar una acción.
  • Acción rápida: este flujo de trabajo se utiliza mejor con Finder Windows, la barra táctil o el menú Servicios. El menú Servicios se encuentra a menudo en la parte inferior del menú del botón derecho cuando está disponible.
  • Complemento de impresión: este flujo de trabajo se habilita dentro del cuadro de diálogo Imprimir siempre que se pueda imprimir. Esto tomará un documento PDF del menú de impresión y realizará cualquier acción que haya establecido.
  • Alarma de calendario: este flujo de trabajo se configurará para ejecutarse siempre que se produzca un evento de calendario preestablecido que se haya configurado en la aplicación nativa de calendario.
  • Complemento de captura de imágenes: este flujo de trabajo se utiliza en combinación con la aplicación de captura de imágenes incorporada en Mac. Por lo general, se realizará una acción mientras se importan imágenes de una cámara, iPhone, iPad, etc.
  • Comando de dictado: este flujo de trabajo se ejecuta siempre que se utiliza un dictado específico. Al utilizar la opción de dictado mejorado de Accesibilidad, se pueden establecer flujos de trabajo controlados por voz. Tenga en cuenta que el dictado no es lo mismo que un comando de voz a través de Siri.

Como hay demasiados ejemplos para mostrarle todo lo que Automator puede hacer, echemos un vistazo a algunos ejemplos básicos.

Abrir páginas web específicas

Muchos de nosotros comenzamos todos los días con el mismo conjunto de sitios web. Ya sean noticias, Reddit, maketecheasier.com (¡por supuesto!) U otro sitio, es lo mismo todos los días. Automator puede hacer esto automáticamente.

1. Empiece por crear un nuevo documento en Automater y seleccione “Aplicación” como tipo de documento.

Cómo utilizar la configuración de la aplicación Mac Automator

2. Busque la opción “Internet” debajo de “Biblioteca” en el extremo izquierdo de la pantalla de Automator.

Cómo utilizar la biblioteca de Internet de Mac Automator

3. Una vez que haya seleccionado Internet, busque “Obtener URL especificadas” y arrástrelo al espacio de flujo de trabajo. Ahora puede escribir las URL que le gustaría abrir automáticamente con Automator.

Cómo utilizar Mac Automator Obtener la URL especificada

4. Busque “Mostrar páginas web” y arrástrelo debajo del cuadro “Obtener URL especificadas”.

Cómo utilizar las páginas web de Mac Automator Display

5. Ahora debería guardar el flujo de trabajo para poder acceder a él fácilmente. Piense en un nombre que recordará, como “lectura matutina” o algo por el estilo. Dirígete a “Archivo -> Guardar” para realizar este paso.

Cómo usar Mac Automator Morning Reading

6. Para abrir el flujo de trabajo, vaya al Finder y escriba el nombre que le dio al guardar. Busque el nombre y haga clic en él. Tenga en cuenta que los sitios web se abrirán en su navegador predeterminado, no solo en Safari.

Cómo utilizar Mac Automator Finder Locator

Shift rápido entre modo claro / oscuro

No importa si eres Team Light o Team Dark, ya que el modo oscuro ha sido durante mucho tiempo una solicitud de la base de usuarios de Mac de Apple. Ahora que está aquí, puede omitir fácilmente las preferencias y cambiar entre cualquiera de los modos gracias a Automator.

1. Cree un nuevo documento en Automator y seleccione “Aplicación” como tipo.

Cómo utilizar la configuración de la aplicación Mac Automator

2. En “Biblioteca”, haga clic en “Utilidades”.

Cómo utilizar las utilidades de la biblioteca de Mac Automator

3. Busque “Cambiar apariencia del sistema” y arrástrelo a la ventana principal del flujo de trabajo.

Cómo usar Mac Automator Cambiar la apariencia del sistema

4. No es necesario realizar cambios dentro de este flujo de trabajo, así que simplemente haga clic en “Archivo -> Guardar”. Asegúrese de guardar el archivo como una aplicación y no como un flujo de trabajo.

Cómo usar Mac Automator File Save Light Dark

5. Vaya a la ubicación donde está guardado su archivo, arrástrelo al dock o su escritorio, luego haga doble clic en él.

Cómo usar Mac Automator Desktop Light Dark

Hay tantos trucos de Automator que son útiles. Sin duda hay algo para todos. Este software subestimado es una joya escondida, y Apple debería estar gritando sobre él desde los tejados. Hasta entonces, asegúrese de revisar algunos de los otros grandes trucos que puede hacer con Automator, como descargar todas las imágenes en una página web y cambiar el tamaño de las imágenes rápidamente. ¿Cuál es tu truco de Automator favorito?

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