Cómo sincronizar Microsoft Outlook con Android

Con 1.200 millones de usuarios de la oficina de Microsoft y 65 millones de usuarios comerciales de la plataforma Office 365, los productos de Microsoft todavía tienen una gran demanda. Más del ochenta por ciento de los teléfonos funcionan con Android en la actualidad, y con el sesenta y seis por ciento de los correos electrónicos abiertos en dispositivos móviles, sincronizar Outlook en Android es una necesidad.

Las potentes funciones de productividad, como calendarios, contactos y recordatorios, forman un núcleo fundamental de nuestra vida laboral. La facilidad para acceder a ellos desde todos tus dispositivos es fundamental.

Este artículo le mostrará cómo importar su perfil de Outlook a su teléfono Android. También sincroniza calendarios y contactos.

Descargue o actualice su aplicación de Gmail

Gmail viene incluido con todos los dispositivos Android y es una de las aplicaciones de correo electrónico más populares disponibles para dispositivos móviles. Brindará soporte para su backend de correo electrónico de Outlook y le permitirá registrar su cuenta de Outlook.

Registre su cuenta de Outlook en la aplicación Gmail

Para hacer esto, debe tener una cuenta de Outlook válida. Si no tienes uno, siga este enlace para registrarse.

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Una vez que su cuenta esté configurada, puede proceder a iniciar sesión en una PC de escritorio. Mantenga esta página abierta para verificar que su cuenta de Outlook se sincronice correctamente a través de ella.

3. Inicie sesión en su aplicación de Gmail

Con las mismas credenciales de registro de su cuenta de Outlook, inicie sesión en su cuenta de Outlook utilizando la aplicación Gmail.

1. Abra Gmail en su dispositivo Android y haga clic en el icono Menú.

2. Desplácese hasta la parte inferior de los elementos del menú y haga clic en “Configuración”.

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3. En la página siguiente, seleccione “Agregar cuenta”.

La siguiente página muestra una lista de servicios de correo electrónico compatibles con la aplicación. Elija “Exchange y Office 365”. No debe elegir las opciones “Outlook, Hotmail, Live” porque usan POP e IMAP que no admiten la sincronización de calendario y contactos.

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4. Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña. Debería comenzar a validar la configuración del servidor en su dispositivo.

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5. Si aparece un cuadro de diálogo que solicita “Administración de seguridad remota”, haga clic en “Aceptar” para permitirlo.

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La siguiente página debería completar su inicio de sesión. Ahora estás listo para empezar.

Configurar recordatorios ficticios para forzar la sincronización de Outlook

Normalmente, cuando completa su configuración, sus contactos y calendario deben sincronizarse inmediatamente. Pero a veces puede que tenga que “forzar” que esto suceda. He aquí cómo lograrlo.

1. Vaya a su cuenta de Outlook (con sesión iniciada en su escritorio). Haga clic en el pequeño icono de Calendario ubicado en la parte inferior izquierda de la página.

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2. Cree dos nuevos elementos de calendario. (No tiene por qué tener sentido; los eliminará más tarde). Configúrelos para todo el día.

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Establecer la configuración de sincronización para permitir la sincronización de contactos y calendario

En esta etapa, tendrá que habilitar la sincronización de contactos y calendario. Esta acción garantizará que su correo electrónico reciba actualizaciones de sus eventos, recordatorios y contactos en tiempo real.

1. Vaya a Configuración en su dispositivo Android (no a la configuración de Gmail).

Los diferentes dispositivos Android tienen diferentes personalizaciones, pero el patrón subyacente es el mismo. Navega desde Configuración hasta “Cuentas” y luego selecciona “Sincronizar”. En algunos dispositivos, es posible que solo necesite navegar a Cuentas para esta tarea.

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2. Haga clic en “Exchange”. A continuación, haga clic en su cuenta de Outlook registrada.

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3. Marque todas las casillas de verificación de Calendario, Contactos y Correo. Esta acción actualizará la configuración de sincronización para obtener actualizaciones en tiempo real. Haga clic en más y luego en “Sincronizar ahora”.

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4. Abra su aplicación Gmail y navegue hasta su cuenta de Outlook. Debería ver todos sus correos electrónicos aquí.

5. Vaya a Google Calendar, si lo tiene instalado como su aplicación de calendario predeterminada. Verá los recordatorios que estableció en el paso cuatro sincronizados con su lista de tareas diarias.

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Ahora puede recibir todos sus correos electrónicos y sincronizarlos con su dispositivo Android, y también en una aplicación.

Terminando

En lugar de tener que cambiar de aplicación para acceder a correos electrónicos personales y profesionales, puede hacerlo todo desde una aplicación. Ese es el poder de la sincronización. Ahora es tu turno. Utilice esta guía para sincronizar todos sus eventos y correos electrónicos importantes de Outlook con la plataforma Android.

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