Cómo reutilizar y combinar formularios de Google con FormRecycler

Google Forms se utiliza para crear encuestas, cuestionarios, confirmar confirmaciones de asistencia, solicitudes de empleo, formularios de solicitud de pedidos y muchos otros tipos de solicitudes. Si usa esta aplicación con frecuencia, es probable que haya reutilizado algunas de sus preguntas anteriores.

FormRecycler es una increíble aplicación de GSuite que te ayuda a completar los campos de los formularios de forma intuitiva al reutilizar las preguntas de los formularios anteriores tanto como quieras. Mostraremos en este artículo cómo se puede utilizar para combinar varios formularios de Google.

Instalación de FormRecycler

Cuando importa preguntas directamente mediante Formularios de Google, no puede ver los detalles internos de una pregunta, como la descripción de texto de las casillas de verificación. Aquí es donde FormRecycler puede ayudar, ya que ofrece una vista panorámica de todas las preguntas que necesita para crear / editar los formularios más rápido.

Importación de preguntas directamente Formulario de Google

Para instalar FormRecycler, inicie sesión con su cuenta de GSuite y visita este enlace. Una vez instalado, funcionará fácilmente desde su Google Drive y está disponible como complemento con Google Forms.

Form Recycler en Gsuite Apps

Combinar preguntas de otros formularios de Google con FormRecycler

El siguiente formulario de prueba muestra un formulario de muestra que se reciclará con la aplicación. Es un cuestionario de entrevista típico con campos como el nombre de un solicitante, calificaciones educativas, género, pasatiempos y descripción.

Formularios de prueba creados en Google Forms

Combinemos los conjuntos de datos anteriores en una nueva forma. Para ello, vaya a Formularios de Google y seleccione un “nuevo formulario en blanco”. Para llenarlo con preguntas de otra plantilla, haga clic en el ícono de “complemento” en la parte superior derecha y seleccione “FormRecycler”.

Reciclador de formularios de ubicación Complemento de formularios de Google

En el siguiente paso, haga clic en “Reciclar preguntas del formulario”. Después de eso, puede importar las preguntas más antiguas al formulario actual.

Reciclar Formulario Preguntas Formulario Reciclador

La aplicación FormCycler tardará solo unos segundos en mostrar todos sus formularios existentes. Seleccioné la muestra “Formulario de prueba 1”, que se creó anteriormente.

Seleccionar formulario para preguntas sobre reciclaje

Ahora haga clic en “seleccionar” y la aplicación FormCycler comenzará a reciclar las preguntas del formulario seleccionado en su formulario existente.

Reciclar la función de formulario de preguntas

Una vez que haya seleccionado la población, puede seleccionar sus preguntas favoritas y eliminar las que ya no necesita. A diferencia de la función de importación directa de Google Forms, aquí puede ver todas las preguntas y respuestas con gran detalle. Haga clic en “Insertar preguntas” para continuar.

Reciclador de formularios de preguntas recicladas

Nuevamente, las preguntas solo demoran unos segundos en completar su formulario existente.

Insertar preguntas Formulario Reciclador

Ahora puede ver que las preguntas del formulario de Google anterior se han combinado en el formulario actual. Puede seguir editando la plantilla en función de cualquier criterio nuevo.

Si tiene el hábito de hacer circular tipos similares de formularios de forma semanal o mensual, se recomienda guardar el formulario de Google actual como una iteración para que pueda realizar un seguimiento de las últimas entradas.

Preguntas recicladas con Form Recycler

Con FormRecycler, no hay límite en la cantidad de formularios de Google que puede importar a uno existente.

Adición de varios formularios en un formulario de Google mediante Form Recycler

FormRecyler Versión Premium

Actualmente, FormRecycler establece un límite semanal de un máximo de 50 preguntas que pueden reciclarse de forma gratuita. Funciona para muchas personas, pero si desea reciclar más del límite establecido, tendrá que optar por un plan pago que cuesta $ 24 al año.

Form Recycler Versión de pago

Conclusión

Si bien existe una opción para importar preguntas directamente desde Formularios de Google, puede ser difícil navegar porque realmente no puede visualizar el formulario completo. Entonces, cuando importa las preguntas, debe eliminar manualmente las entradas duplicadas.

Por lo tanto, FormRecycler es una aplicación realmente maravillosa que te ayuda a trabajar de manera inteligente con múltiples formularios para crear uno reciente que tenga todas las experiencias de aprendizaje anteriores.

¿Ha usado FormRecycler antes? Comparta con nosotros en los comentarios si lo encontró útil.

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