Cómo comparar dos documentos en Google Docs

Google ha agregado una característica interesante que facilitará las cosas cuando se trata de trabajar con más de un documento. La nueva función permitirá a los usuarios comparar dos documentos y también podrán ver las diferencias entre los dos.

Esta nueva función será del agrado de los profesores y de algunos estudiantes la odiarán. ¿Por qué? Porque esta nueva función permitirá que los profesores sepan si un artículo se inspiró en otro. La función solo se puede utilizar en la versión en línea de Google Docs por ahora.

Cómo ver la diferencia entre dos documentos de Google Docs

La función se está implementando para todos. Entonces, si aún no lo ve, lo recibirá en breve. Inicie sesión en la cuenta que tiene los documentos que desea comparar. Cuando tenga uno de los documentos abierto, haga clic en la opción de herramientas en la parte superior.

Comparar herramientas

La opción “Comparar documentos” debe estar debajo de la opción “Revisar la edición sugerida”. Al hacer clic en esta opción, se le llevará a su unidad, donde deberá elegir el segundo documento. Una vez que lo haya seleccionado, haga clic en el botón Abrir en la parte inferior izquierda de su pantalla.

Debajo de donde dice “Seleccione el documento de comparación”, puede ver el nombre del archivo que seleccionó. Échele un segundo vistazo para asegurarse de que no eligió el documento incorrecto.

Si eligió el documento incorrecto, simplemente haga clic en el segundo archivo y elija el correcto. El botón Comparar no se volverá azul hasta que haya seleccionado un segundo documento para comparar.

Comparar Seleccionar

Su crédito no pasará desapercibido ya que puede escribir su nombre en la sección que dice “Atribuir diferencias a”, para que todos sepan quién hizo esos cambios. También hay una opción para agregar comentarios del documento que seleccionó. Si desea utilizar esta opción, marque la casilla a un lado.

Listo para comparar

Cuando la comparación esté lista, Google Docs le mostrará un mensaje informándole. Haga clic en el botón Abrir y el siguiente documento que verá será uno con todas las ediciones sugeridas actuales que se pueden ver como cambios resaltados de ambos documentos.

En el panel derecho, verá el nombre de la persona que realizó los cambios, qué cambios se realizaron y en qué momento. La nueva función incluso le dirá qué texto se reemplazó y con qué se reemplazó.

No se ha sabido cuándo también estará disponible para la aplicación, pero es de esperar que lo esté pronto.

Conclusión

La función debería implementarse para los usuarios que aún no la tienen en los próximos días. Es fácil de usar y de encontrar y muy útil. Si estaba utilizando una extensión o programa para hacer lo que puede hacer esta nueva función de Google Docs, depende de usted si desea deshacerse de ella o no. ¿Le parece útil la nueva función? Comparta sus pensamientos con nosotros en los comentarios.

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