Cómo combinar dos documentos escaneados en macOS

Hay dos situaciones básicas que puede encontrar cuando desee combinar dos documentos escaneados en macOS. O ya tiene archivos de documentos escaneados por separado que necesita combinar, o aún no ha escaneado los archivos y desea combinarlos fácilmente durante el proceso de escaneo. Afortunadamente, no necesita ningún software adicional para esto, y las herramientas integradas de macOS pueden manejar este proceso por usted.

Caso 1: Combinar archivos existentes

Si ya tiene archivos digitales existentes que desea combinar, siga los pasos a continuación.

Conversión de archivos a PDF

La forma más sencilla de combinar varios documentos en el mismo archivo es con el formato PDF. Si sus escaneos no están en formato PDF, querrá hacer algo al respecto.

1. Abra los archivos que desea convertir a PDF en Vista previa. Puede abrir varios documentos al mismo tiempo para acelerar el proceso.

2. Si es necesario, cambie el modo de vista Vista previa a Miniaturas o Hoja de contactos. Se puede acceder a estas vistas en el menú Vista de vista previa.

combinar-dos-documentos-escaneados-macos-vista en miniatura

3. Seleccione todas las miniaturas presionando Comando + UN o Comando + haciendo clic en todos ellos. También puede arrastrar un recuadro de selección alrededor de las miniaturas.

4. Elija “Archivo -> Exportar PDF …” de la barra de menú de Vista previa.

combinar-dos-documentos-escaneados-macos-export-as-pdf

5. Elija un destino para los archivos PDF convertidos.

Combinar documentos escaneados con vista previa

Puede que no lo sepas, pero la aplicación de vista previa incorporada de macOS es bastante poderosa. Incluye herramientas de anotación bastante sólidas y es capaz de realizar una edición de imágenes funcional. Es solo que la mayoría de las personas solo encuentran Vista previa como un panel estático a través del cual ven archivos PDF. Pero es mucho más que eso. Una de las mejores cosas de las que es capaz es unir archivos PDF, pero no está claro de inmediato cómo funciona, así que expliquemos.

1. Abra un PDF en Vista previa. Este debe ser el PDF que desea que aparezca primero en el documento. Si no es así, puede solucionarlo más tarde, pero no es tan fácil como podría desear.

2. Seleccione “Ver -> Hoja de contacto” en la barra de menú Vista previa.

combinar-dos-documentos-escaneados-macos-ver-hoja-de-contactos

3. Arrastre y suelte el segundo PDF en las miniaturas de la hoja de contactos en el lugar apropiado.

combinar-dos-documentos-escaneados-macos-drag-to-contact-sheet

4. Guarde el archivo de combinación.

Escaneo de varios documentos como un solo archivo

Si aún no ha escaneado los documentos o las imágenes, puede combinarlos durante el proceso de escaneo. Esto se puede hacer escaneando a PDF dentro de Image Capture, la utilidad incorporada para escanear e ingerir documentos desde otros dispositivos a tu Mac.

1. Abra Image Capture y seleccione el dispositivo de escaneo en el panel de la izquierda.

2. Si es necesario, obtenga una vista previa del escaneo de un documento para activar las opciones de escaneo a la derecha, o selecciónelo en la opción de menú “Archivo -> Importar”.

3. Cambie el menú desplegable de tipo de archivo a PDF.

4. Marque la casilla junto a “Combinar en un solo PDF”.

Ahora se combinarán varias páginas o documentos en el mismo archivo PDF. Esto puede tener algunos errores, pero en su mayor parte funciona lo suficientemente bien para un par de páginas de un documento.

Conclusión

También existen otras utilidades para combinar archivos escaneados. Varias utilidades en línea pueden combinar archivos PDF, creando un archivo de combinación descargable. Pero si no necesita utilizar un servicio de publicidad basado en Internet, parece inútil hacerlo. Las herramientas integradas en macOS son tan fáciles de usar como las herramientas en línea, por lo que vale la pena aprender a usarlas.

¿Es útil este artículo?

Compártelo con algun conocido(a) que le vaya a interesar

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *