Cómo automatizar tareas repetitivas de macOS con Automator

¿Te encuentras realizando las mismas tareas monótonas una y otra vez? En este tutorial, le mostraré cómo usar el automatizador para automatizar 5 de esas tareas frustrantes y repetitivas que están ocupando demasiado tiempo en macOS.

1. Convierta PDF a texto sin formato

Los archivos PDF son esencialmente imágenes de texto, pero ¿qué sucede si necesita separar el texto de la imagen? ¡No pierda tiempo y esfuerzo copiando / pegando manualmente todos y cada uno de los párrafos en un documento de texto separado! Puede crear una aplicación que extraiga automáticamente cada línea de texto de un PDF y luego guarde este texto como un archivo separado.

1. Inicie Automator, abriendo el Finder de su Mac, navegando a “Aplicaciones” y luego seleccionando la aplicación Automator.

2. Estamos creando una aplicación, así que seleccione “Aplicación -> Elegir”.

Cuando inicie la aplicación Automator, tendrá la opción de crear varios tipos de documentos, incluidos flujos de trabajo, aplicaciones y servicios.

3. Ahora debería ver el editor principal de Automator, donde crearemos todas nuestras aplicaciones. Asegúrese de que la pestaña “Acciones” esté seleccionada.

4. En la columna “Biblioteca”, seleccione “PDF”.

En el menú de la izquierda de Automator, seleccione el "Archivos PDF" acción.

5. Busque “Extraer texto PDF” y arrastre y suelte este elemento en el editor. La acción “Extraer …” ahora se agregará al editor, lista para que la personalices.

Arrastre y suelte la acción de PDF en el área del editor de Automator.

6. Ahora puede especificar si Automator debe guardar el texto extraído como un documento de texto enriquecido o como un documento de texto sin formato.

7. Abra el menú desplegable “Guardar salida en” y elija dónde se debe almacenar el archivo de texto resultante.

8. Especifique si el archivo de texto resultante debe tener el mismo nombre que el PDF original, o puede asignarle un nombre único usando “Nombre de archivo de salida: Nombre personalizado”.

9. En la barra de herramientas de Automator, seleccione “Archivo -> Guardar …” y asigne un nombre a su aplicación.

¡Eso es! Ahora, puede extraer todo el texto de un PDF, simplemente colocando ese PDF en la aplicación que acaba de crear.

2. Cree un modificador “Salir de todo”

Si tiene la costumbre de dejar varias aplicaciones ejecutándose en segundo plano, esto puede tener un impacto notable en el rendimiento de su Mac.

Si bien puede cerrar todas las aplicaciones manualmente, ¿por qué no ahorrarse tiempo y esfuerzo y crear una aplicación dedicada para “salir de todo”?

1. Inicie Automator o seleccione “Archivo -> Nuevo” en la barra de herramientas de Automator.

2. Seleccione “Aplicación -> Elegir”.

3. En la columna “Biblioteca”, seleccione “Utilidades”.

4. Busque el elemento “Salir de todas las aplicaciones” y arrástrelo al editor.

Puedes crear un "dejar todo" aplicación, en MacOS 'Automator.

5. ¿Hay algunas aplicaciones que desee excluir de su opción “salir de todo”? Para hacer que una aplicación sea inmune, haga clic en “Agregar” y luego seleccione esa aplicación de la lista.

6. Cuando esté listo para crear su aplicación “salir de todo”, seleccione “Archivo -> Guardar …” y asigne un nombre a esta aplicación.

Ahora, la próxima vez que desee “salir de todo”, simplemente ejecute esta aplicación y cerrará todas las aplicaciones que se estén ejecutando actualmente.

3. Cambie el nombre de cientos de archivos

Hay muchas situaciones en las que necesitarás cambiar el nombre de varios archivos, pero mi menos favorito es cambiar el nombre de un montón de fotos que acabo de descargar a mi Mac, después de un gran evento como una fiesta, una boda o una fiesta de cumpleaños.

En estas situaciones, querrá usar un nombre similar para cada archivo.

1. En la barra de herramientas de Automator, seleccione “Archivo -> Nuevo”.

2. Seleccione “Aplicación> Elegir”.

3. En la columna “Biblioteca”, seleccione “Archivos y carpeta”.

4. Cuando se inicie, esta aplicación debería preguntar qué archivos desea cambiar de nombre, así que busque “Solicitar elementos del Finder” y suéltelo en la sección del editor.

5. Dado que queremos cambiar el nombre de los archivos en masa, haga clic en la casilla de verificación “Agregar selección múltiple”.

6. En el menú de la izquierda, busque “Cambiar nombre de elementos del buscador” y suéltelo en el editor.

Puede cambiar el nombre de los archivos en masa, con esta sencilla aplicación Automator.

7. En este punto, una ventana emergente le advertirá que esta acción puede cambiar los archivos originales y tendrá la opción de aplicar estos cambios a una copia del archivo original. Como solo estamos cambiando el nombre del archivo, no voy a crear una copia.

8. A continuación, seleccione la casilla de verificación “Nuevo nombre” y deje que Automator sepa cómo debe cambiar el nombre de sus archivos. Puede usar la estructura de nombres que prefiera, pero quiero agregar un número secuencial a cada archivo, por lo que selecciono “Hacer secuencial” seguido de “Agregar número a: nombre del elemento existente”.

9. Cuando esté satisfecho con la información que ingresó, haga clic en “Archivo -> Guardar …”

Ahora, cada vez que inicie esta aplicación, se abrirá una nueva ventana del Finder donde puede especificar todos los archivos a los que desea cambiar el nombre.

4. Gire cualquier imagen de horizontal a vertical

Si tiene una gran cantidad de fotos, capturas de pantalla, archivos PDF o cualquier otro archivo que desee rotar, puede usar Automator para rotar esos archivos sin tener que abrir cada archivo, rotarlo manualmente y luego salir del archivo.

1. Inicie Automator o seleccione “Archivo -> Nuevo” en la barra de herramientas de Automator.

2. Seleccione “Aplicación> Elegir”.

3. En la columna “Biblioteca”, seleccione “Fotos”.

4. Busque “Rotar imágenes” y suéltelo en el área del editor.

5. En este punto, verá una advertencia emergente de que esta acción puede cambiar los archivos originales. Como solo estamos cambiando el ángulo, voy a aplicar este cambio al archivo original.

6. Dígale a Automator cómo debe rotar el archivo en cuestión: izquierda, derecha o 180 grados.

7. Ahora puede crear esta aplicación, seleccionando “Archivo -> Guardar …”

Ahora, siempre que desee rotar un archivo, simplemente arrastre y suelte ese archivo en su aplicación. Tenga en cuenta que, a menos que especifique lo contrario, el archivo permanecerá en su ubicación original.

5. Texto a audio: convierte cualquier fragmento de texto en una narración.

A veces, es más fácil escuchar que leer. Puede utilizar Automator para crear un servicio que convierta texto en audio. Para brindarle la flexibilidad de convertir cualquier texto en audio, estoy implementando este flujo de trabajo como un servicio al que puede acceder directamente desde el menú contextual de macOS.

Automator puede crear servicios, a los que puede acceder directamente desde el menú contextual de macOS.

1. En la barra de herramientas de Automator, seleccione “Archivo -> Nuevo”.

2. Seleccione “Servicio -> Elegir”.

3. En la columna “Biblioteca”, seleccione “Texto”.

4. Seleccione “Texto a archivo de audio” y arrástrelo a la sección del editor.

5. Abra el menú desplegable “Voz del sistema” y elija su narrador. Puede obtener una vista previa de cualquier voz del sistema, seleccionándola de la lista y luego haciendo clic en “Reproducir”.

6. En “Guardar como”, ingrese el nombre que debe usar el archivo de audio generado.

7. En la barra de herramientas de Automator, seleccione “Archivo -> Guardar …” y luego asigne un nombre a este servicio, que representará este servicio en el menú contextual de macOS.

Ahora puede utilizar este servicio para convertir cualquier fragmento de texto en un archivo de audio:

  • Arrastre para resaltar el texto en cuestión.
  • Haga Control-clic en el texto resaltado y seleccione “Servicios …” seguido del nombre del servicio que acaba de crear.

Automator ahora generará un archivo de audio a partir de este texto.

Con este servicio, puede convertir cualquier palabra, oración, párrafo o documento en un archivo de audio, ¡con la voz del sistema de su elección!

Para reproducir este archivo, dale un clic y macOS comenzará a reproducir el audio en tu reproductor multimedia predeterminado.

Además del automatizador, también puede agregar opciones personalizadas al menú Servicios. También es posible que desee averiguar cómo hacer que la ventana de la aplicación esté “siempre visible” en macOS.

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