Cómo agregar y quitar impresoras en Mac

Se habla mucho de dejar de usar papel porque hay mucho trabajo que se hace en línea. Sin embargo, algunas cosas aún deben imprimirse, como informes, contratos y otros documentos o publicaciones importantes, por lo que las imprentas todavía tienen un lugar en la era digital.

Si está utilizando una computadora Mac, conectar la impresora correcta puede parecer confuso al principio, pero es bastante sencillo.

Puede agregar o quitar impresoras en su Mac, ya sea que se conecte desde su casa o en la oficina.

Cómo agregar impresoras en macOS

Para usar una impresora con su computadora Mac, configúrela desde las preferencias de Impresoras y escáneres.

De forma predeterminada, macOS usa AirPrint, una tecnología de Apple que le ayuda a imprimir resultados de calidad total desde su Mac, iPad, iPhone o iPod touch, sin descargar ni instalar controladores.

Los modelos de impresoras más populares tienen AirPrint integrado y sus características incluyen selección automática de soportes, fácil descubrimiento y opciones de acabado de clase empresarial. Esto significa que si su impresora Compatible con AirPrint, puede imprimir a través de Ethernet, Wi-Fi o una conexión USB.

agregar-quitar-impresoras-mac-airprint-impresora

Si no está habilitado para AirPrint, macOS puede descargar el último software en la mayoría de los casos, le pedirá que lo descargue cuando sea necesario. De esta forma, no es necesario instalar el software de la impresora desde el sitio web del fabricante.

Hay varias formas de agregar impresoras a su computadora Mac, que incluyen:

  • A través de USB a tu Mac
  • A través de Wi-Fi o red
  • Usando dirección IP
  • Usando Bluetooth
  • Conexión a una AirPort Time Capsule o una estación base

Impresora USB a Mac

Si tiene una impresora USB, solo necesita actualizar el software y conectar la impresora a su Mac. macOS lo detectará automáticamente y descargará el software requerido si es necesario.

Sin embargo, para otras impresoras, siga los pasos a continuación para agregar la impresora a su Mac:

1. Vaya al menú de Apple.

2. Seleccione App Store.

3. Haga clic en Actualizaciones e instale las actualizaciones de software enumeradas. Si no hay actualizaciones, su macOS tiene la información más reciente sobre el software de la impresora.

Nota: Si omite este paso, es posible que aparezca un mensaje de advertencia que indique que el software no está disponible cuando conecte la impresora.

4. Consulte las instrucciones que vienen con su impresora para desembalar la impresora, instalar tóner o cartuchos de tinta y agregar papel de impresión.

5. Enciéndalo para asegurarse de que no se muestren errores.

6. Conecte el cable USB de su impresora a la computadora Mac. Aparecerá un mensaje que le pedirá que descargue un nuevo software.

7. Descargue e instale el software.

Nota: Será necesario un adaptador multipuerto si su Mac tiene un solo puerto USB-C. Conecte su impresora y luego conecte el cable USB-C a la fuente de alimentación para que su Mac tenga una mayor duración de la batería.

Impresora de red o Wi-Fi a Mac

Si tiene una red Wi-Fi que conecta su impresora y su computadora Mac, puede agregar la impresora siguiendo los pasos a continuación:

1. Haga clic en Archivo.

2. Seleccione Imprimir.

3. Haga clic en su impresora en el menú emergente.

4. Seleccione las preferencias de Impresoras cercanas o Impresora y escáner.

5. Seleccione su impresora (o agréguela si no está disponible).

Nota: Para una impresora Wi-Fi, conéctela a su Mac con un cable USB antes de imprimir para configurarla para la impresión Wi-Fi. Una vez conectado, instale el software Mac que vino con él y use el asistente de configuración de la impresora para conectarlo a su red Wi-Fi. Desconecte el cable de la impresora y de la Mac después de la instalación.

Para agregar su impresora a la lista de impresoras disponibles, siga los pasos a continuación:

1. Vaya al menú de Apple.

2. Haga clic en Preferencias del sistema.

agregar-quitar-impresoras-mac-apple-menú-sistema-preferencias

3. Seleccione Impresoras y escáneres. Si no muestra su impresora a la izquierda, haga clic en el botón Agregar (+) en la parte inferior de la lista.

4. Aparecerá un cuadro de diálogo que enumera todas las impresoras de su red local. Espere unos dos minutos hasta que aparezca su impresora.

5. Seleccione su impresora de la lista y haga clic en Agregar. Si se le solicita que descargue un nuevo software, descárguelo e instálelo.

Nota: Si aparece un cuadro de diálogo que le pide que especifique los accesorios especiales de su impresora, significa que macOS no los ha detectado. Estos incluyen cosas como memoria adicional, bandejas de papel o una unidad dúplex, que normalmente es capaz de detectar. Verifique la configuración en el cuadro de diálogo para asegurarse de que reflejen los accesorios instalados en su impresora para que pueda utilizarlos por completo.

Usando dirección IP

Si no puede agregar su impresora desde su red, puede agregarla como una impresora IP usando su dirección IP.

Sin embargo, debe admitir protocolos de impresión como AirPrint, Internet Printing Protocol (IPP), Line Printer Daemon (LPD) o HP Jetdirect (Socket). Algunas impresoras pueden ofrecer una funcionalidad limitada cuando se conectan mediante estos protocolos.

Es importante conocer la dirección IP o el nombre de host de su impresora de red, el protocolo de impresión y el nombre o número de modelo del software de la impresora. Conozca el nombre de la cola de su impresora si utiliza una cola especial.

Para agregar su impresora usando la dirección IP, siga estos pasos:

1. Vaya al menú de Apple.

2. Seleccione Preferencias del sistema.

3. Haga clic en Impresoras y escáneres.

4. Haga clic en Agregar (+) en la lista de impresoras.

5. Seleccione IP

6. Introduzca la información de la impresora, como la dirección IP, el protocolo, la cola y el nombre descriptivo de su impresora, la ubicación de la impresora para la identificación y el uso.

agregar-quitar-impresoras-mac-información-de-impresora

Usando Bluetooth

Si está utilizando un adaptador Bluetooth USB o su Mac tiene Bluetooth instalado, puede imprimir de forma inalámbrica en una impresora que tenga Bluetooth.

Para agregar la impresora Bluetooth a su lista, haga lo siguiente:

1. Empareje su impresora con su Mac seleccionando “Menú Apple -> Preferencias del sistema -> haga clic en Bluetooth”.

2. Elija el dispositivo de la lista y haga clic en “Emparejar”.

3. Haga clic en Aceptar si se le solicita en el dispositivo.

4. Agregue la impresora seleccionando “Menú Apple -> Preferencias del sistema -> haga clic en Impresoras y escáneres”.

5. Haga clic en Agregar (+).

6. Haga clic en Predeterminado.

7. Elija la impresora de la lista Impresoras.

8. Haga clic en Agregar.

Nota: si no está en la lista, escriba el nombre de la impresora en el campo de búsqueda y presione Retorno. Si aún no aparece, instale el controlador Bluetooth más reciente del sitio del fabricante de su dispositivo.

Una vez que la impresora esté conectada, se le pedirá que descargue un nuevo software. Descárgalo e instálalo.

Eliminar una impresora de Mac

Puede eliminar una impresora (o impresoras) de su lista de impresoras si ya no las usa. Sigue estos pasos:

1. Elija el menú de Apple.

2. Haga clic en Preferencias del sistema.

3. Haga clic en Impresoras y escáneres.

4. Seleccione la impresora de la lista.

5. Haga clic en Eliminar (-). Si se le solicita que confirme, seleccione Eliminar impresora.

Si la impresora que eliminó estaba configurada como impresora predeterminada, macOS seleccionará otra impresora para reemplazarla como predeterminada. Siempre puede configurar una impresora diferente como predeterminada desde el menú emergente en las preferencias de Impresoras y escáneres.

¿Pudiste agregar o quitar una impresora de tu Mac usando uno de estos métodos? Comparte con nosotros a continuación.

¿Es útil este artículo?

¡Ayúdanos a difundirlo!

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *