Cómo agregar un gráfico a una presentación de Google Slides

Google Slides es una excelente alternativa a PowerPoint para crear y mostrar presentaciones. El software es gratuito y está repleto de funciones. Una de esas características que lo ayudarán a crear una presentación de aspecto profesional es la capacidad no solo de insertar un gráfico o tabla, sino también vincular los dos para una fácil actualización.

Las siguientes instrucciones le mostrarán cómo agregar un gráfico a su presentación de Google Slides.

Insertar gráfico como imagen

Si ya ha creado su cuadro o gráfico y sabe que los datos nunca necesitarán actualizarse, puede insertarlo como una imagen simple.

1. Guarde su cuadro o gráfico como un archivo de imagen.

2. Cree un nuevo documento de Presentaciones haciendo clic en el botón Nuevo.

Gráfico de Presentaciones de Google Haga clic en Nuevo

3. Elija Diapositivas.

Gráfico de diapositivas de Google Elija la opción de diapositivas

4. Haga clic en Insertar y seleccione Imagen.

Crea un gráfico en Presentaciones de Google.

Insertar el gráfico como una imagen es genial si está utilizando datos que no cambiarán en el futuro. Pero si actualiza esa información para una presentación futura, debe crear el gráfico directamente en las diapositivas. Esto vinculará su gráfico a los datos en Google Sheets y le permitirá realizar actualizaciones a esa información que puede actualizar en la diapositiva con un simple clic.

Para insertar la imagen:

1. Vaya a la diapositiva donde desea el gráfico.

2. Haga clic en Insertar y seleccione Gráfico.

Gráfico Insertar gráfico de Google Slides

3. Elija un estilo de gráfico.

4. Su gráfico aparecerá en la presentación de diapositivas.

5. Para editar el gráfico insertado, haga clic en el icono de vínculo en la esquina superior derecha del gráfico y seleccione “Código abierto”. Al hacer clic en Código abierto, Google lo llevará a una hoja de Google prefabricada. Esta hoja contendrá los datos usados ​​en el gráfico y una copia de su gráfico tal como se ve en su presentación.

Gráfico de Google Slides de código abierto

6. Haga doble clic en el gráfico para abrir el editor de gráficos.

El editor de gráficos tiene dos pestañas, Configurar y Personalizar.

Chart Editor de gráficos de diapositivas de Google

La configuración le permite cambiar el tipo de gráfico, el rango de datos y los encabezados.

Personalizar le brinda todas las opciones para controlar la apariencia de su gráfico. Estos incluyen colores, fuentes y tamaños de cada uno de los elementos de su gráfico. También puede editar la leyenda que muestra la explicación de los puntos de datos.

Gráfico de Google Slides Editor Personalizar

Cambie y edite la información en su gráfico. Los datos se actualizarán automáticamente en el gráfico.

Si agrega más columnas, deberá agregar una nueva serie en la Configuración del editor de gráficos.

Una vez que haya realizado los cambios necesarios, vuelva a la presentación de Diapositivas y haga clic en el botón actualizar en la esquina superior derecha del gráfico. Su gráfico actualizado aparecerá en la diapositiva.

Gráfico Presentaciones de Google Haga clic en Actualizar

Vincular un gráfico a una diapositiva desde Hojas de cálculo

Si prefiere hacer el gráfico primero, o si ya tiene datos en una hoja que desea agregar a una presentación de Google Slides, aún puede vincular los dos archivos.

1. Agregue sus datos a un documento de Google Sheets.

2. Cree el gráfico haciendo clic en Insertar y seleccionando Gráfico.

3. Realice las ediciones necesarias para crear el gráfico que necesita mediante el Editor de gráficos.

4. Vaya a su presentación de Diapositivas, haga clic en Insertar y coloque el cursor sobre la flecha junto al gráfico.

Trazar diapositivas de Google a partir de hojas de cálculo

5. Seleccione la opción “De hojas”.

6. Aparecerá un menú de sus archivos de Hojas de cálculo. Haga clic en el que desee utilizar.

7. Google mostrará los gráficos disponibles en ese archivo. Haga clic en el que desee insertar y haga clic en Importar.

La próxima vez que tenga que hacer una presentación que requiera tablas y gráficos para demostrar su punto, intente usar Presentaciones de Google. Los pasos para crear y vincular estas imágenes son fáciles de seguir y crearán presentaciones de diapositivas profesionales para su audiencia.

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