9 formas en que puede aumentar la productividad laboral con el Asistente de Google

Trabajar desde casa puede parecer un sueño hecho realidad o una completa pesadilla. ¿Quién no ha escuchado las historias de terror de niños o mascotas que hacen cosas al azar en segundo plano durante las videoconferencias? Sin embargo, una vez que aprenda a sortear todos los obstáculos, es posible que realmente aprenda a amarlo. De hecho, dos de cada tres gerentes dicen que los trabajadores remotos son más productivos.

Si bien cinco millones de personas en los Estados Unidos trabajan en casa parte del tiempo, ese número se ha disparado actualmente gracias a la pandemia de coronavirus. Millones están tratando de descubrir cómo aumentar la productividad del trabajo desde casa de la noche a la mañana. La buena noticia es que el Asistente de Google, que está disponible en dispositivos iOS y Android, puede ayudarlo a adaptarse.

1.Haz llamadas con tu voz

Olvídate de jugar con tu teléfono. En su lugar, realice llamadas con confianza solo con su voz. Todo lo que tienes que hacer es decir “Ok Google, llama”Y diga el nombre de su contacto. Esto puede ayudarlo a evitar distracciones, como jugar juegos en su teléfono cuando debería estar trabajando. Si está utilizando su teléfono inteligente como dispositivo del Asistente de Google, no lo use para otras tareas para evitar distracciones mientras trabaja.

2. Administra tu calendario

Aumente la productividad del trabajo desde casa con Google Assistant Calendar

Una de las formas más fáciles de aumentar la productividad del trabajo desde casa es hacerse cargo de su horario. Sin embargo, no tienes gerentes o compañeros de trabajo que te recuerden cosas cuando estás solo en casa. Deja que el Asistente de Google te ayude a administrar tu calendario. Google Calendar es una excelente manera de programar reuniones, establecer recordatorios, agregar cosas importantes que hacer e incluso planificar semanas y meses completos rápidamente. Agrega cosas a tu calendario, revisa calendarios compartidos y más con el Asistente de Google.

3. Obtenga resúmenes de su día

¿Qué es exactamente lo que necesita lograr hoy? Pídale al Asistente de Google que le brinde una descripción general rápida de su día. Google extrae datos de cualquier lista de tareas pendientes que haya creado, así como de su calendario o programación. Vea rápidamente lo que debe hacerse para mantenerse más concentrado y evitar olvidar nada.

4. Mantenga un registro de las listas de tareas pendientes

Aumente la productividad del trabajo en casa con la lista de tareas del Asistente de Google

El secreto para una mejor productividad en el trabajo desde casa es una excelente lista de tareas pendientes. Podrías optar por listas en papel, pero ¿cuántas de ellas has perdido? Cree listas de tareas diarias y semanales con solo hablar con el Asistente de Google. Nombre sus listas y pídale a Google que marque los elementos a medida que los hace. También puede establecer horarios y recordatorios para evitar perderse algo importante como una reunión, crear un informe o pedir algo en un horario establecido.

5. Haga preguntas rápidas

La investigación es un mal necesario para la mayoría de los trabajos. Sin embargo, ¿con qué frecuencia pasas de buscar en Google algo relacionado con el trabajo a algo aleatorio, como “por qué las ardillas tienen colas esponjosas” cuando las ves jugar fuera de tu ventana? Por supuesto, es posible que aún se distraiga cuando le pida al Asistente de Google que busque cosas, pero tal vez no vea imágenes lindas de ardillas de cola esponjosa para distraerlo por completo. Simplemente haga preguntas, obtenga los detalles que necesita y siga trabajando.

6. Solicitar suministros

Aumente la productividad del trabajo desde casa con los suministros del Asistente de Google

Toda oficina que trabaje desde casa necesita suministros. ¿Se está quedando sin tinta de impresora? Pídale al Asistente de Google que le pida algunos. Por supuesto, primero tendrá que configurar sus datos financieros, pero Google lo guiará a través de esa parte. En lugar de tener que hacer todo manualmente, pida al Asistente de Google que haga una lista de los suministros que necesita pedir o pídalos de inmediato cuando los necesite.

7. Grabar reuniones

¿Su hijo o su cónyuge lo interrumpió durante una reunión importante? ¿Tienes miedo de que te hayas perdido algo? Pídale al Asistente de Google que grabe una llamada o un chat de video para que pueda regresar y escucharlo más tarde. Ahora, en lugar de perderse gracias a las distracciones u omisiones de notas físicas, puede sentarse, participar y escuchar toda la reunión más tarde. Lo mejor es que puedes saltarte todas las partes aburridas.

8. Toma notas

Aumente la productividad del trabajo en casa con las notas del Asistente de Google

¿Necesita tomar notas pero no quiere dejar de hacer lo que está haciendo? Pídale al Asistente de Google que tome notas. Pídale a Google que cree una nueva nota y comience a hablar. Esta es una excelente manera de realizar un seguimiento de los proyectos, enumerar las preguntas que desea hacer durante una reunión, organizar la investigación y cualquier otra cosa sobre la que necesite tomar notas.

9. Ponga música de productividad para trabajar desde casa

Si no vive solo, tratar de aumentar la productividad del trabajo en el hogar puede parecer tan efectivo como tratar de encontrar paz y tranquilidad en un cubículo en una oficina ajetreada. Si bien el Asistente de Google no puede eliminar mágicamente el ruido de fondo o las interrupciones, puede reproducir ruido blanco y música para ayudar a aislar el mundo. Reproducir la música adecuada puede aumentar la productividad y ayudarlo a ignorar los ruidos externos.

La clave es utilizar el Asistente de Google de formas que te ayuden. Programar, tomar notas, hacer llamadas y proporcionar ruido de fondo para aumentar el enfoque ayudan a aumentar la productividad de su trabajo desde el hogar. Además, aprenda cómo puede agregar más rutinas al Asistente de Google y hacerlo aún más útil.

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