7 formas de hacer un buen uso de los formularios de Google

Google Forms es una herramienta en línea rápida y fácil de usar que tiene varios usos excelentes cuando necesita obtener información de muchas personas. Esto puede ser cualquier cosa, desde una encuesta, la organización de un evento, formularios de contacto, cuestionarios o incluso la creación de una lista de contactos del vecindario.

Además de recopilar información, Google Forms también puede manejar fotos, videos y archivos, que puede incluir en su formulario y permitir que los encuestados también carguen archivos en sus respuestas. El beneficio de esto es que no tiene que luchar para descifrar y contar las respuestas en hojas de papel. Lo mejor de todo es que es totalmente gratuito.

Aquí hay un resumen de las diferentes formas en que puede hacer un buen uso de Google Forms.

1. Encuestas

Puede utilizar Formularios de Google para crear encuestas de forma gratuita, independientemente de la cantidad de preguntas, diseño o respuestas que obtenga. Una vez que crea una encuesta, puede guardarla y convertirla en una plantilla para usar en otro momento.

Formas de utilizar la encuesta de formularios de Google

Si lo desea, puede agregar preguntas, títulos, descripciones, imágenes de su computadora o de la web, videos a través de URL o YouTube, y secciones que organizan su encuesta por pregunta o tipo de tema. También está disponible un botón de paleta de colores si desea aplicar color a su encuesta.

Formas de utilizar Formularios de Google Encuesta Agregar imagen

Una vez que envíe su encuesta, simplemente haga clic en la pestaña Respuestas para verificar sus respuestas en Formularios de Google. También puede recibir notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas. Sin embargo, si obtiene muchas respuestas y solo desea una descripción general rápida, está disponible en la sección Resumen que muestra las respuestas mediante gráficos de barras y circulares.

Si prefiere guardar sus respuestas para más tarde, Google Forms tiene funciones adicionales que le permiten descargarlas como un archivo CSV o imprimirlas. Cuando ya no necesite más respuestas, puede desactivarlo usando un control deslizante conveniente.

2. Cuestionarios o evaluaciones

Esto puede ser educativo con fines laborales. Puede ser profesor o formador y quiere evaluar si sus alumnos entendieron claramente los objetivos del curso y la lección en general.

Google Forms ofrece plantillas que puede utilizar para crear un cuestionario o una evaluación o incluso evaluaciones de cursos y recibir las respuestas y / o comentarios de cada estudiante o participante.

Maneras de utilizar la evaluación de formularios de Google

Hay una variedad de tipos de preguntas disponibles para que elijas, como opción múltiple, respuestas cortas y más. Si es un cuestionario, puede establecer valores de puntos y corregir las respuestas a las preguntas. También puede agregar comentarios automáticos para respuestas correctas o incorrectas.

Maneras de utilizar las respuestas de evaluación de formularios de Google

Para obtener comentarios individualizados, puede calificar las preguntas una por una o las respuestas por lotes.

3. Confirmación de asistencia al evento, invitaciones y registro

¿Está planeando un evento como una boda o una fiesta, tal vez incluso una función en el lugar de trabajo o una reunión de trabajo en red y desea obtener una estimación de quiénes asistirán y cuántas personas estarán disponibles? Puede hacer todo esto y más con Google Forms.

Formas de utilizar la invitación a fiestas de Formularios de Google

Si lo desea, puede crear la suya propia desde cero o elegir una plantilla directamente de Google Forms y modificarla a su gusto.

Documentación del lugar de trabajo

Hay varias formas en las que Google Forms resulta útil en el lugar de trabajo cuando necesita crear documentación oficial sin la ayuda de un diseñador gráfico. Estos pueden ser desde solicitudes de trabajo, formularios de lesiones, formularios de comentarios y más.

4. Solicitud de trabajo

Google Forms ofrece una plantilla para formularios de solicitud de trabajo, que es simple y básica con campos de información como nombre, dirección de correo electrónico, descripción, fecha de vencimiento y más. También existe la sección Tipo que distingue el departamento de trabajo o designación específica. Aquí, puede utilizar respuestas breves o de opción múltiple y actualizar las respuestas según su negocio.

Formas de utilizar la solicitud de trabajo de Formularios de Google

También puede configurar formularios de transferencia en solo minutos si las transferencias están permitidas en su lugar de trabajo o formularios de actualización de equipo para enviar o recibir actualizaciones de su equipo o empleados.

5. Solicitud de tiempo libre

Formas de utilizar la solicitud de tiempo libre de Formularios de Google

Esto ayuda con la gestión de los días libres y los días libres donde los miembros del personal incluyen sus nombres, la fecha y la hora del día, el día libre o libre y el tipo de licencia que solicitan. Hay una sección conveniente que les da margen de maniobra para describir el motivo por el que solicitan la licencia, pero es opcional. Otro formulario que puede crear es un formulario de lesión con preguntas específicas como la hora y la fecha de la lesión, dónde ocurrió y su gravedad.

6. Comentarios de los clientes

Formas de utilizar los comentarios de los clientes de Formularios de Google

Este formulario se puede utilizar para buscar comentarios de clientes o empleados, ya sea sobre un servicio o producto o una capacitación reciente en el caso de comentarios del personal. También puede agregar preguntas de cuadro desplegable y respuestas de opción múltiple o preguntas de párrafo para obtener información más detallada.

7. Formulario de contacto

Xx formas de utilizar el formulario de contacto de Formularios de Google

Esta es una excelente manera de obtener comentarios de los clientes, por ejemplo, si tiene un sitio web o un blog de la empresa. Los visitantes de su sitio pueden querer una forma fácil de conectarse además de las redes sociales o los correos electrónicos oficiales, y el formulario de contacto es el canal perfecto. En Google Forms, puede crear un formulario de contacto desde cero o usar una plantilla e incrustarlo en una página para recopilar los comentarios de los lectores y la información estándar como nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico en una hoja de Google.

Envolver

Hay muchas cosas que puede hacer con Google Forms, pero nuestra lista le ofrece un anticipo de cómo puede funcionar para ayudarlo a obtener la información que desea y lograr sus objetivos, ya sea para uso personal o comercial. Sin embargo, estos no están grabados en piedra. Google Forms se puede utilizar en todos los sectores, incluso para campañas políticas, y mucho más, así que no dude en explorarlo para su caso de uso específico.

¿Para qué más ha utilizado Google Forms? Háganos saber en los comentarios a continuación.

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